Funkcionalna upravljačka struktura - skup jedinica za koje su određene određene zadaće i odgovornosti. Unutar ove strukture svako upravljačko tijelo, kao i izvođač, imaju specijalizaciju za obavljanje određenih upravljačkih funkcija. Dakle, tvrtka stvara određeni aparat stručnjaka koji su odgovorni za samo jedno područje rada.
Funkcionalna upravljačka struktura u svojoj srži sadrži načelo cjelovitog upravljanja, a provedba naloga ovog tijela iz njegove nadležnosti obvezna je za jedinice. I opća pitanja u poduzeću rješavaju se kolektivno.
Funkcionalna upravljačka struktura ima sljedeće prednosti:
- visoka razina kompetencije stručnjaka koji su odgovorni za obavljanje određenih funkcija;
- uska specijalizacija jedinice, usredotočena na provedbu određene vrste upravljačkih aktivnosti, što pridonosi nepostojanju dupliciranja funkcija pojedinih službi;
- širenje sposobnosti linijskih rukovoditelja u pogledu upravljanja proizvodnjom zbog njihovog oslobađanja od rješavanja drugih posebnih pitanja.
Uz sve ove prednosti, funkcionalna upravljačka struktura ima niz nedostataka, od kojih je glavni dan u nastavku:
- u vezi s primjenom načela potpunog upravljanja krši se načelo jedinstva zapovjedništva;
- veliko trajanje postupka odlučivanja;
- poteškoće u održavanju bliskih odnosa između pojedinih funkcionalnih službi;
- svaki funkcionalni menadžer i odjel postavlja na prvo mjesto svoja pitanja koja nisu u potpunosti u skladu s postavljenim ciljevima tvrtke.
Osoblje se odnosi na najsloženije upravljačke objekte u organizaciji, jer upravo on ima mogućnost donošenja odluka i procjene zahtjeva za njega s kritičkog stajališta. Osoblje je također osjetljivo na sve menadžerske utjecaje na koje se reakcija ne može nedvosmisleno utvrditi.
Struktura upravljanja osobljem je kombinacija metoda, tehnika i tehnologija za organiziranje rada s osobljem. Različiti su načini njegove izgradnje, čiji izbor ovisi o modelu određenog poduzeća i njegovoj organizacijskoj strukturi.
Osnova upravljačke strukture je organizacija rada za određene radne skupine. Struktura upravljanja brigadama prilično je drevni organizacijski oblik (na primjer, radne zadruge). Glavni su joj principi:
- rad brigada u autonomnom načinu rada;
- odlučivanje provode radne skupine neovisno s horizontalnom koordinacijom aktivnosti;
- zamjena fleksibilnih upravljačkih veza fleksibilnim vezama;
- korištenje znanja i iskustva u razvoju, rješavanje nekih zadataka stručnjaka iz drugih odjela.
