Mediji su najsigurniji i najbrži način širenja informacija. Jedino je pitanje kako privući pažnju svemoćnih novinara na oglašeno poduzeće, proizvod ili uslugu. Postoje razni načini među kojima je uobičajen fenomen press turneje. Ovo je jedan od najučinkovitijih trikova koji donosi dobre rezultate.
Tiskovna turneja - plaćeni odmor za novinara
Mnoga poduzeća i tvrtke u reklamne svrhe organiziraju razne vrste događanja za medijske radnike. Tiskovna turneja je organizirano putovanje za novinare tijekom kojeg se oni upoznaju sa značajkama produkcije. Važan element takvog događaja je prisutnost informativne prigode, nečeg novog i neobičnog, što može privući medijsku pozornost.
Tko plaća za sve to?
Obično ovaj događaj u potpunosti plaća organizacija organizator. Ponekad uredništvo nadoknađuje dio troškova, na primjer, ako smatra da će sudjelovanje u putovanju pružiti korisne informacije. Novinarska turneja za novinare dobra je prilika da proširite profesionalni horizont, steknete nove i zanimljive informacije, te se opustite i družite u neformalnom okruženju, steknete nova poznanstva.
Zašto trošiti novac i plaćati novinarima godišnji odmor?
Organiziranjem studijskih putovanja za tisak, poduzeća imaju određene zadatke. Među glavnim ciljevima press turneje su sljedeći:
- Oglašavačka tvrtka - kako bi javnosti prikazala rad poduzeća iznutra. To omogućava ne samo promociju tvrtke, već i povećanje povjerenja potencijalnih potrošača.
- Demonstracija inovacija - upoznavanje javnosti s osobinama novog proizvoda ili naprednijih tehnologija.
- Reakcija u medijima - na kraju press turneje organizatori čekaju novinarske publikacije u kojima razgovaraju o novom proizvodu i opisuju svoje dojmove s putovanja. Naravno, ove recenzije nisu uvijek pozitivne. Zato se organiziranju medijske turneje za medije treba pristupiti oprezno.
Sorte promocije
Novinarska tura može se podijeliti u sljedeće vrste:
- Dani otvorenih vrata - obično ih organiziraju prilično zatvorene tvrtke i poduzeća. Mogu se provoditi s određenom periodičnošću (na primjer, svake godine u isto vrijeme), a mogu biti vezane za specifične inovacije (nova oprema, osoblje, poboljšane tehnologije). Dani otvorenih vrata traju jedan ili nekoliko dana, a sve ovisi o razmjeru organizacije i broju posjetitelja. Njihova je struktura u osnovi ista: u prvom, službenom dijelu, gosti se govore o značajkama poduzeća. Drugi dio sadrži izlet na kojem posjetitelji mogu vlastitim očima vidjeti rad i posebna dostignuća tvrtke.
- Posjet stranice - ova vrsta press turneje organizira se izravno za novinare. Za nova poduzeća ovo je odlična prilika da se izraze u tisku, obavijeste javnost o svom postojanju.
- Putovanje je možda najprijatnija vrsta novinarske turneje. Vrlo često tvrtke organiziraju jednodnevne ili duže šetnje vodom ili kopnom. Opuštena atmosfera i pozitivne emocije uspostavljaju prijateljske odnose između organizatora i tiska, što doprinosi pozitivnim kritikama i kritikama.
Tko organizira tiskovne turneje?
Novinarska turneja je prije svega reklamni događaj. Vrlo je važno uzeti u obzir sve nijanse i najmanje detalje, jer jedan mali nadzor može značajno narušiti ugled organizacije. Naravno, neke tvrtke krive organizaciju press turneje za svoje zaposlenike. Drugi angažuju stručnjake na ovom području - zaposlenike PR službi. Njihov zadatak nije samo kompetentno organizirati tiskovnu turneju, već i pratiti novinare cijelo vrijeme.
Kako napraviti press turneju uspješnom?
Organizacija press turneje radno je intenzivan proces i zahtijeva pažljivu preliminarnu pripremu. Ovdje je važna svaka sitnica, sve bi trebalo unaprijed dobro razmisliti, čak su predviđene i najviše nepredviđene situacije. Potrebno je stvoriti uvjete u kojima će se novinari osjećati ugodno i slobodno, jer o njihovim dojmovima ovisi hoće li pregled poduzeća biti dobar ili loš. Zbog toga je zadatak organizatora ne samo stvoriti ugodan dojam o poduzeću, već i zadovoljiti potrebe i želje medijskih radnika. Sve to treba uzeti u obzir prilikom planiranja nekog događaja.
Faze organiziranja press turneje
Oni su kako slijedi:
- Postavljanje određenih zadataka koje je potrebno riješiti tijekom tiskovne turneje.
- Odaberite određenu vrstu press turneje.
- Ispravna formulacija vijesti.
- Pravilna priprema priopćenja za javnost - materijal koji sadrži sve podatke o tvrtki i njezinim aktivnostima.
- Određivanje s mjestom događaja i njegovim dizajnom. Ako će se tiskovna turneja održati u poduzeću, morate se unaprijed pobrinuti za sigurnost i čistoću opreme, kao i za poštivanje različitih normi i pravila. Osoblje treba biti u urednom radnom obliku, treba biti pripremljeno za moguća pitanja novinara. U slučaju konferencije, dvoranu je potrebno opremiti svim potrebnim za produktivnu komunikaciju između organizatora i uredništva.
- Odabir pravog mjesta za smještaj novinara - gosti bi trebali boraviti u ugodnim uvjetima, stoga biste trebali dobro paziti na rezervaciju hotela.
- Odabir najpovoljnijeg vremena - održavanje tiskovne turneje može se vremenski podudarati s datumima objavljivanja ključnih publikacija.
- Pravljenje rute - ne mora biti jako dugo, inače će gosti biti umorni. Preporučljivo je dodati više zabave zainteresiranim novinarima. Također je potrebno razmotriti sva organizacijska pitanja. Ako se podrazumijeva da će se gosti kretati neovisno, tada se zaustavljanja trebaju označavati određenim znakovima. Ako je organiziran izlet, tada biste trebali razmisliti o prijevozu i vremenu sakupljanja, kao i odabrati stručni vodič.
- Izrada popisa pozvanih - svi gosti dobivaju službene pozivnice, koje moraju biti unaprijed poslane. Čak i ako je događaj dostupan svima, medijski radnici trebaju biti posebno obaviješteni. Iz određenih razloga neće svi pozivi moći sudjelovati u press turneji, ali mogu biti zainteresirani. U tom slučaju sve dokumente morate poslati poštom.
- Priprema potrebnih materijala - kreativni dizajn programa turneje za medije, raznih brošura o aktivnostima tvrtke, uključujući priopćenje za javnost itd.
- Odabir kvalificiranog moderatora - njegov je zadatak voditi konferencije i zastupati tvrtku. On je novinarima koji govore o inovacijama koje su poslužile kao informativna prilika za tiskovnu turneju.
- Priprema tematskih suvenira i poklona za novinare na kraju je svojevrsni dodatni bonus koji povećava raspoloženje i odanost gostiju.
Neka važna pravila
Tijekom PR događaja gosti bi trebali biti ugodni i bezbrižni. Oni bi trebali osjećati da će im u svakom trenutku biti pomogla i riješiti sva pitanja i probleme. Novinari - gosti su vrlo izbirljivi i posebno paze na najmanje sitnice. Zato je vrijedno promatrati niz jednostavnih, ali vrlo važnih pravila:
- Ne biste trebali štedjeti na hrani, pićima, prijevozu i hotelu. Tiskovna turneja namijenjena je novinarima, pa im treba pružiti pristojnu dobrodošlicu.
- Uvjeti za smještaj organizatora ni u kojem slučaju ne bi trebali biti bolji od gostiju - to će se odmah primijetiti i, vrlo moguće, odraziti u recenzijama.
- Najbolje je smjestiti novinare i predstavnike tvrtki u blizini. Tako će imati više prilika za komunikaciju u neformalnoj, opuštenoj atmosferi, izgradnju povjerljivih odnosa i dobivanje više informacija.
- Goste se preporučuje podijeliti u male skupine ako ih je previše. Na svakog mora biti priključen polaznik koji će pomagati svojim članovima. Bit će puno lakše kontaktirati novinare.
Od teorije do prakse
Kako se u praksi provodi press turneja? Kako se točno ostvaruje glavni cilj događaja: širenje informacija o proizvođaču putem objava u medijima? Ova se pitanja jasno mogu vidjeti na jednom od najznačajnijih primjera press-turneje.
