OKVED - klasifikator šifriranja vrsta ekonomske aktivnosti. Svaka tvrtka u trenutku stvaranja odabire vrstu aktivnosti (nekoliko) kojom će se baviti. U budućnosti, zbog varijabilnosti potražnje potrošača, možda će biti potrebno promijeniti ili dodati OKVED. Ovaj postupak mora biti dovršen na vrijeme, odnosno prije početka novog poslovnog smjera, jer je za kasni unos točnih podataka u Jedinstveni državni registar predviđena naknada od 5 tisuća rubalja.
Kada uvesti promjene
Samostalni poduzetnik ili osnivači pravne osobe prvi put unose podatke o aktivnostima u vrijeme nastanka poslovanja. To se događa prilikom popunjavanja obrasca 21001. Svi podaci iz ove prijave unose se u jedinstveni registar i moraju biti relevantni u bilo kojem trenutku. Stoga je potrebno o svojoj odluci obavijestiti vlasti u roku od tri dana od dana donošenja takve odluke.
Godine 2016. stari klasifikator promijenjen je u novi OKVED-2. Ne morate brinuti o usklađivanju podataka o tvrtki sa zahtjevima novog klasifikatora, svi se podaci automatski mijenjaju. Međutim, mijenjanje ili dodavanje OKVED-a mora se obaviti neovisno.
Prije nego što se obratite poreznoj upravi i donesete odluku o uvođenju promjena, trebali biste odabrati odgovarajući kôd. Danas se na specijaliziranim stranicama to može učiniti potpuno besplatno.
Odgovornost za obavljanje aktivnosti bez OKVED-a
U stvari, za tvrtku nije najgore ako je izrečena novčana kazna ili izdato upozorenje za aktivnosti bez OKVED-a. Prije svega, porezne će vlasti imati mnogo pritužbi. Tvrtka neće moći dobiti povrat poreza na dodanu vrijednost za aktivnosti koje nemaju kôd. Ako poslovni čovjek radi na pripisanoj vrsti aktivnosti, ali se drugačija vrsta pojavljuje u izjavama, Federalna služba za porez ima pravo blokirati nagodbene račune i izricati novčanu kaznu. A to je 5% nepodmirene porezne obveze. Osobe koje rade u pojednostavljenom sustavu oporezivanja mogu izgubiti svoj status, a neplaćeni porez na dohodak obračunat će im se.
Banke također mogu imati problema. Na primjer, ako poduzeće podnese zahtjev banci za otvaranje kreditne linije, ali u dokumentima poduzeća ne postoji podudarnost podataka između izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i financijskih izvještaja, tada će najvjerojatnije biti primljen odbijenik.
Protivničke strane također mogu imati problema. Napokon, bilo koje poduzeće, pojedinačni poduzetnik koji planira uspostaviti nove odnose s organizacijom, provjerit će reputaciju druge ugovorne strane. A ako postoje razlike, na primjer, planira se sklopiti ugovor o isporuci pisača, a tvrtka ima aktivnosti povezane s pravnim uslugama, tada će ta činjenica samo potaknuti nepovjerenje u takvog gospodarstvenika. Osim toga, institucija će se bojati suradnje s takvom stranom jer će imati razumnog straha da neće biti moguće dobiti povrat PDV-a.
Nekoliko pravila odabira
Prilikom dodavanja OKVED potrebno je zapamtiti da će navedeni kod pod brojem 1 na listu A automatski dobiti status glavnog. Njime se upravljaju sva porezna i inspekcijska tijela. Zakon ne predviđa nikakva ograničenja broja koda, ali ne preporučuje se odabir više od 20. Nema ograničenja u izboru kodova iz različitih skupina, iako će izgledati prilično čudno ako kao glavnu djelatnost odaberete poljoprivredu ili ribarstvo, a drugo će predstavljati pravne usluge.
Klasifikator sadrži objašnjenja za svaki kôd, tako da neće biti teško odabrati najprikladnije. Ako unesete pogrešan kôd, izdaje se odbijanje.
Ako odabrana vrsta aktivnosti uključuje dobivanje licence, tada je bolje prvo se posavjetovati s odvjetnikom ili tijelom koje će ga izdati, tako da u budućnosti neće doći do nepredviđenih situacija s njegovim primitkom.
Ako su dodani samo kodovi, tada se postojeći nisu potrebni u aplikaciju. Podaci o tome unose se na listu E prijavnog obrasca.
Dodajte OKVED LLC: korak po korak upute
Prije podnošenja porezne prijave mora se donijeti odluka. Postupak promjene i dopunjavanja kodova u nadležnosti je sudionika u društvu, odnosno potrebno je prikupiti sve sudionike i održati sastanak na kojem će se donijeti odgovarajuća odluka. Naravno, sve je puno jednostavnije ako je vlasnik jedan.
Zahtjevi za tekst odluke
Glavna stvar je zapamtiti da odluka treba sadržavati digitalni kod OKVED-a, a ne njegov opis. Ako odluka isključuje neke kodove, to treba navesti.
Nadalje, u odluci se navodi ovlaštena osoba koja će biti uključena u donošenje promjena. Ne zaboravite da je u roku od tri dana od dana sastavljanja i potpisivanja odluke od strane osnivača odluke potrebno podnijeti odgovarajući porezni zahtjev.
U nekim slučajevima, primjerice, ako povelja sadrži ograničenja sudjelovanja u aktivnostima koje izričito nisu predviđene u ovom dokumentu, bit će potrebno izmijeniti povelju. U takvim situacijama izmjene se vrše na plaćenom nivou, državna carina ove godine iznosi 800 rubalja, a prijava se podnosi u obliku P13001. Ako u charteru nema promjena, prijava u obrascu P14001 podnosi se besplatno.
Ispunite i ovjerite javni bilježnički zahtjev
Dodajte OKVED: u detaljnoj uputi sljedeći je korak ispuniti prijavu u obrascu P14001 ili P13001. Bez obzira tko će izvršiti promjene, prijavu mora ovjeriti javni bilježnik ako je pravna osoba.
Predaja dokumenata na IFTS
Da biste dodali OKVED, obrazac ovjeren kod javnog bilježnika mora se dostaviti nadležnom saveznom poreznom uredu, gdje je tvrtka registrirana. Dokumente možete predati kroz višenamjenski centar.
Uz ispunjeni obrazac podnose se i sljedeći dokumenti:
- odluka ili protokol o odluci;
- novo izdanje povelje, ako su izmjene i dopune iste (2 primjerka);
- primanje plaćanja državne pristojbe, ako su promjene utjecale na povelju.
Važno je zapamtiti da će se kodiranje CBC-a razlikovati od onog predviđenog za podnošenje dokumenata putem Federalne porezne službe.
Kako dodati OKVED za LLC ako promjene ne podrazumijevaju prilagođavanje teksta povelje? U ovom slučaju zakonodavstvo predviđa samo podnošenje zahtjeva u propisanom obliku. No u većini slučajeva Federalna služba za porez i dalje traži rješenje. To se radi kako bi se potvrdilo poštivanje dvodnevnog razdoblja predviđenog izmjenama i dopunama.
Odaberite način podnošenja dokumenata
Bit će potrebno dodati OKVED za LLC, obrazac P14001 (bez promjena u statutarnim dokumentima) ili P13001, ako su promjene također u povelji. Za FE pruža se obrazac pod brojem 24001. I koji su načini podnošenja zakona predviđeni? Postoje četiri moguća rješenja za ovo pitanje:
- osobno preko tijela Savezne porezne službe ili MFC-a;
- putem ovlaštene osobe koja se također može izravno obratiti poreznoj službi, kroz višenamjenski centar;
- Možete koristiti uslugu e-pošte;
- podnošenje prijave u elektroničkom obliku.
Prve dvije metode smatraju se najjednostavnijim i nisu problematične. Tek u drugom slučaju bit će potrebno sastaviti punomoć za ovlaštenu osobu.
Ne preporučuje se korištenje poštanskih usluga, jer pravna osoba ima samo 3 dana za podnošenje zahtjeva nakon donošenja odluke.
Samo pojedinačni poduzetnik koji je prethodno dobio elektronički potpis poboljšane kvalifikacije moći će podnijeti prijavu u elektroničkom obliku.
Završni korak
Dodajte OKVED IP. U korak-po-korak upute, konačni korak je primanje potvrde. Tijelima Federalne porezne službe dodijeljeno je 5 dana za izmjene i dopune. Podnositelj zahtjeva dobit će novi registar. Ako je povelja također izmijenjena, tada se izdaje jedan primjerak isprave, uz napomenu porezne uprave o prijavi.
Značajke postupka za IP
Općenito, postupci za dodavanje OKVED koda za IP i LLC potpuno su identični. Samo pojedinačni poduzetnik podnosi prijavu u obrascu P24001, u kojoj se nalazi 9 listova. Nije potrebno popunjavati sve stranice, kao što je slučaj s LLC. Ako se dodaju samo kodovi, ispunjava se list "E". Naravno, potrebno je popuniti obrazac, kojim se kandidat identificira.
IP treba imati na umu da veličina doprinosa za osiguranje zaposlenika od nezgoda i profesionalnih bolesti ovisi o glavnom kodu djelatnosti. Stoga, prilikom promjene glavne vrste aktivnosti, to treba imati na umu. Ako se, međutim, promijeni glavni kod, tada bi teritorijalno tijelo FSS-a o tome trebalo biti obaviješteno do 15. travnja sljedeće godine. Tko nema zaposlenika, ali kod se promijenio, nije dužan prijaviti FSS.
Odluka IP-a o izmjeni ili dopuni OKVED-a ne treba donositi dodatnim protokolima ili odlukama. Jednostavno možete ispuniti obrazac P24001, ali ne potpisati ga. Obraćajući se tijelu Federalne porezne službe, tamo već izravno potpisuje izjavu u prisutnosti poreznog službenika. Ali to se može učiniti samo ako će poduzetnik promjene izvršiti izravno. Ali možete to učiniti na tradicionalan način, ovjerivši potpis kod javnog bilježnika, tada punomoćnik može djelovati u ime pojedinog poduzetnika u poreznim vlastima.
