MTO je aktivnost karakteristična za gotovo svaku organizaciju. Kratica znači „logistička podrška”. To je glavna tema članka. Uz definiciju, razmotrit ćemo funkcije, oblike, organizaciju MTO-a, njegovo upravljanje, pripremu planova podrške i druga važna pitanja na tu temu.
definicija
Materijalna i tehnička podrška jedna je od vrsta komercijalne djelatnosti koja organizaciji pruža materijalna i tehnička sredstva.
I detaljnija definicija. Materijalno-tehnička podrška - sustav korištenja i prometa osnovnih sredstava, obrtnih sredstava organizacije (sirovina, strojeva, poluproizvoda itd.), Sredstava rada. Kao i njihova daljnja distribucija po poslovnim jedinicama, strukturnim odjelima, potrošnja u procesu proizvodnje.
Glavni cilj MTO-a je osigurati materijalna i tehnička sredstva za proizvodnju u dogovorenim količinama, na navedenom mjestu.
funkcije
Logističke funkcije su dvije kategorije: tehnološka i komercijalna. Razmislite o njima.
Komercijalne funkcije MTO-a zauzvrat su podijeljene u dvije skupine. Glavni su izravno kupnja ili najam tehničkih i materijalnih resursa. Pomoćne funkcije MTO-a su sljedeće:
- Marketing. Odluka o izboru određenog dobavljača, opravdanje povjerenja u ovog partnera.
- Pravni. Pravna podrška kupnji / zakupu resursa, zaštita spektra imovinskih prava, kao i podrška poslovnim pregovorima. Zaključivanje transakcija i kontrola nad njihovim izvršavanjem.
Tehnološke funkcije materijalno-tehničke podrške ustanove:
- Rješavanje problema procesa isporuke i skladištenja resursa.
- Otpakiranje, nabava, očuvanje resursa.
- Preliminarna obrada sirovina i drugih resursa.
Glavne odgovornosti odjela
Materijalno-tehnička podrška aktivnosti je izvršavanje niza uzastopnih i međusobno povezanih zadataka:
- Planiranje resursa za organizaciju. U osnovi se uzimaju podaci o dva pokazatelja proizvodnje - kapitalnoj produktivnosti i potrošnji materijala. Podaci određuju optimalne rezerve resursa neophodne za određeni proizvodni ciklus ili odvojeno puštanje određene serije proizvoda / usluga.
- Zadatak nabave. MTO provodi operativne i nabavne poslove na bazi poduzeća u skladu s planovima potreba. Također kontrolira procese sklapanja ugovora o nabavi, analizira "pogreške" proizvodnje.
- Skladištenje materijala i pripremljenih sirovina. Organizacija skladišnog karaktera. Pored toga, odgovornosti odjela uključuju izradu uputa i uputa kojima se treba skladištiti i koristiti zalihe.
- Računovodstvo pripremljenih resursa. Stroga kontrola nad njihovim izdavanjem strukturnim jedinicama.
MTO obrasci
Logistički centar može biti različit. Sve ovisi o specifičnostima poduzeća ili tvrtke.
Razmotrimo najčešće oblike organizacije logistike:
- Isporuka poluproizvoda, gotovih proizvoda ili tehničkih usluga za ekonomske izravne odnose.
- Trgovina na veliko određenim sredstvima za proizvodnju, robom. Izvodi se kroz skladišta, baze za čarape, mrežu trgovina.
- Pozajmljeno, mjenjačke operacije poduzete u slučaju nedostatka resursa, novca, ulaganja.
- Recikliranje proizvodnog otpada ili korištenje sekundarnih resursa.
- Leasing je jedno od glavnih oruđa u svijetu financija kroz koje je moguće uložiti dugoročne investicije u modernizaciju i ponovno opremanje proizvodnje. Stvara stabilnu materijalnu i tehnološku bazu, doprinosi povećanju konkurentnosti i boljoj kvaliteti proizvedene robe.
- Otkup sirovina i resursa putem posebnih robnih razmjena. Organizacija uvoza otpada po odgovarajućim ugovorima o suradnji sa stranim firmama.
- Razvoj pomoćnih poljoprivrednih gospodarstava (primjer: proizvodnja spremnika, vađenje bilo kakvih sirovina). Provedba daljnje centralizirane raspodjele resursa.
Klasifikacija oblika MTO-a
Oblici logističkih procesa mogu se podijeliti u dvije kategorije.
1. Tranzit (izravni). Proizvodi se potrošaču isporučuju od proizvođača. Kupca se od dobavljača distribuira na maloprodajnim mjestima. U skladu s tim, nema posrednika, a odnos kupac-prodavac je izravni ekonomski odnos.
Pozitivna točka: značajno ubrzanje procesa opskrbe, jake ekonomske veze, nedostatak posredničkih, posrednih operacija. Sve to znači jasan plus: značajno smanjenje tranzitnih troškova. Ovaj oblik organizacije MTO preporučljiv je uz stalnu suradnju, uz veliku količinu sredstava koja se prodaje.
2. Skladište. Proizvodi se isporučuju putem distribucije, privremenih terminala za skladištenje i kompleksa. To je prikladno za one slučajeve kada se materijali i sirovine konzumiraju u malim količinama. U početku se resursi ovdje kupuju po veleprodajnim cijenama, zatim se šalju u skladišta, a odatle do krajnjeg potrošača. Zalihe počinju opadati, a promet sredstava raste.
Tvrtka dobiva mogućnost uvoza resursa u pogodno vrijeme, u količini koja je potrebna "sada". To pruža posrednicima mogućnost da unaprijed pripreme robu za prijevoz kako bi je mogli dostaviti na prvi zahtjev organizacije potrošača. Ali za takvu pogodnost troškove snose sami kupci - uvode se takozvane marže skladišta. Uz sve prednosti, ovaj oblik organizacije MTO još uvijek povećava ukupne troškove proizvodnje.
Organizacijska struktura
Upravljanje logistikom je organizacija dva procesa: upravljanja nabavkama i opskrbom. Analizirajmo to detaljnije.
Organizacija nabave:
- Upravljanje nabavkama određenih poslova.
- Organizacija nabave potrebnih sirovina, opreme. Ovo je upravljanje nabavom materijala, opreme i usluga.
- Savjetovanje u upravljanju nabavama.
Sada je drugi postupak. Upravljanje opskrbom su sljedeći vektori aktivnosti:
- Upravljanje zalihama
- Upravljanje lancem opskrbe
- Upravljanje raspodjelom resursa unutar same organizacije.
Oblici organizacije upravljanja
Upravljanje logistikom - izbor jednog od tri predložena oblika isporuke resursa:
- Septička. Radionice, odjeli poduzeća sami izvoze potrebne sirovine iz proizvodnih skladišta. Rabljena službena vozila. Ovaj je oblik pogodniji za ona poduzeća koja obavljaju pojedinačnu ili manju proizvodnju.
- Centralizirana. Naprotiv, pogodan je za poduzeća koja su već usmjerena na masovnu proizvodnju. Skladišta prema unaprijed sastavljenom rasporedu radionica prenose određenu količinu potrebnih materijalnih sredstava. Takva organizacija pruža mogućnost da se unaprijed pripreme za isporuku, preporučljivo je koristiti prijevoz, pomoćne odjele za rad koji su izravno uključeni u distribuciju potrebnih sirovina u trgovinama. Centralna isporuka resursa uz to uvelike pojednostavljuje sustav računovodstva i kontrole prolaska sirovina, opreme, materijala iz glavnog skladišta na određeno radno mjesto.
- Mješoviti. S ovim se oblikom dijeli i centralizirani i decentralizirani oblik. U skladu s tim, određeni se resursi isporučuju određenim radionicama prema utvrđenom rasporedu. Istovremeno, sirovine različitog kvaliteta izvađuju se iz jedinica organizacije, službenim vozilima.
Upravljačke strukture
Preduzeće karakterizira sistematizacija službi, odjela materijalne podrške. Razlikuju se tri glavne upravljačke strukture:
- Funkcionalna. Svaka jedinica vrši svoju strogo definiranu funkciju. Ova podjela je tipična za poduzeća koja se bave maloserijskom ili pojedinačnom proizvodnjom, koja imaju malu nomenklaturu i male količine materijala.
- Prema principu robe. Ovdje pojedine jedinice MTO-a rade čitav niz poslova na opskrbi sirovinama. Takvo upravljanje najkarakterističnije je za masovnu, veliku proizvodnju, koja se odlikuje širokim rasponom proizvoda, velikim zalihama sirovina.
- U kombinaciji. Neki su stručnjaci ovog odjela zaokupljeni pitanjima opskrbe vanjskim resursima. Ostali zaposlenici angažirani su u intra-proizvodnom pokretu sirovina, opreme i drugih potrebnih resursa.
Nedostaci u organizaciji MTO-a
Ako logistički program nije pravilno izveden, to može dovesti do niza negativnih posljedica za cijelo poduzeće. Na primjer:
- Manjak proizvoda. To dovodi do niže dobiti.
- Povećanje sustavnih troškova uslijed zastoja (zbog nedostatka resursa za proizvodnju).
- Puštanje oštećenog proizvoda.
- Smanjena konkurentnost proizvoda.
- Gubici zbog pokvarenja sirovina nenajavljeni zbog prevelikih zaliha.
Plan MTO-a
MTO planiranje je primanje temelja za donošenje odluke o kupnji sirovina. Sljedeći koraci planiranja su ovdje istaknuti:
- Istraživanje tržišta. Ovo je prikupljanje, analiza, obrada i procjena podataka o ponudama, njihov asortiman, troškovi potrebnih materijala i sirovina. Analiza troškova njihove isporuke.
- Proračun potreba poduzeća u tim resursima na temelju ravnoteže MTO-a. U obzir se uzimaju vanjski i unutarnji izvori osiguranja.
- Izrada planova za nabavku.
- Analiza kupnje.
