Svaki poduzetnik, stvarajući tvrtku, trebao bi razmišljati o tome koja će organizacijska struktura biti svojstvena njegovom poduzeću. Treba imati na umu da svaki zaposlenik mora razumjeti u kojem odjelu radi, što je uključeno u njegove zadatke i tko je njegov menadžer. I poduzetnik ne bi trebao pratiti rezultate rada svakog zaposlenika, već za one koji su odgovorni za određeni posao.
Organizacijska struktura uprave je sastav, podređenost i međusobno povezivanje različitih odjela, kao i pojedinih službenika koji obavljaju upravljačke funkcije koje su im dodijeljene.
Struktura upravljanja sastoji se od poveznica i koraka. Veza je zasebna jedinica čije su funkcije strogo definirane i ograničene. Korak je zbirka veza koje su na istoj razini u hijerarhiji upravljanja.
Organizacijske strukture su više vrsta. Predmet današnje rasprave je linearno-funkcionalna struktura.
Među prednostima takvog sustava su sljedeće:
- potiču se profesionalne i poslovne specijalizacije;
- povećava odgovornost šefa za krajnji rezultat upravljanja organizacijom;
- povećava se produktivnost raznih vrsta rada;
- stvaraju se uvjeti i mogućnosti za rast u karijeri;
- ne baš teška kontrola aktivnosti djelatnika svih odjela.
Linearno-funkcionalna struktura ima sljedeće nedostatke:
- čelnik tvrtke u potpunosti je odgovoran za ostvarivanje profita;
- koordinacija akcija između jedinica postaje složenija;
- usporava se proces donošenja i provođenja odluka;
- nema fleksibilnosti u strukturi, budući da je osnova funkcioniranja skup različitih pravila i načela.
Linearno-funkcionalna upravljačka struktura mješavina je linearnih i funkcionalnih sustava koja je apsorbirala prednosti prvog i drugog. Formira se po šahovskom principu specijalizacije i izgradnje u procesu upravljanja. Linearno-funkcionalna struktura poduzeća formirana je vrstama djelatnosti u kojima su stvorene podjele poduzeća. A funkcionalne cjeline dijele se na još manje koje obavljaju određeni raspon zadataka.
Linearno-funkcionalna struktura upravljanja trenutno je najčešća i koriste je mala i srednja poduzeća. U osnovi, takve se tvrtke bave proizvodnjom ograničenog asortimana proizvoda i posluju u stabilnim vanjskim uvjetima. Velike organizacije koriste divizijski pristup upravljanju.
Linearno-funkcionalna struktura temelji se na odnosima koji tvore sustav. Oni ovdje su vertikalni, među kojima se razlikuju linearni (ili glavni) i funkcionalni (ili dodatni). Preko prvog se podređenima upravlja. Vođa određuje koje će zadatke rješavati, a tko konkretno. Kroz funkcionalne jedinice najviše razine daju upute podređenima.
