Djelatnosti bilo kojeg poduzeća zahtijevaju strogu kontrolu kako bi se izbjegle pogreške i njihove negativne posljedice, kao i identificiranje gospodarskih kriminala i osoba povezanih s njima. U tu svrhu provode se posebne provjere - obvezna i proaktivna revizija. Poznavanje suštine ovih koncepata, u čemu su njihove razlike i što oni predstavljaju u praksi, bit će korisni ne samo ekonomistima, računovođama i financijerima, već i jednostavno modernim obrazovanim ljudima.
Pojam i suština
Riječ "revizija" koristi se za označavanje ekonomskih, ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća od strane neovisnih stručnjaka koji su prošli posebnu obuku i certificirani su na način propisan važećim zakonom, kao i državnim (saveznim) ili međunarodnim standardima. Postoji nekoliko vrsta takve ekspertize, od kojih su najčešće dvije - obvezna i proaktivna. Revizija provedena u skladu sa zakonskim zahtjevima naziva se obveznom. Na primjer, takve bi inspekcije trebale provoditi dionička društva, profesionalni sudionici na financijskom ili dioničkom tržištu, osiguravajuća društva, banke itd. Rezultati te revizije šalju se državnim tijelima koja nadgledaju rad takvih tvrtki. Stvari su potpuno drugačije s proaktivnom revizijom. Iz samoga naziva proizlazi da takva provjera nije obvezna, već se provodi isključivo na zahtjev poduzeća ili unutarnje potrebe. Rezultati ove revizije ne šalju se nigdje, ali ih vlasnici ili menadžeri koriste za proučavanje i donošenje odgovarajućih odluka.
Inicijatori
Odluka o provođenju neobavezne revizije može se donijeti:
- Za dioničko društvo - od strane dioničara, nadzornog odbora ili revizijskog odbora (ta su tijela obvezna za takav pravni oblik pravne osobe), kao i izvršnog tijela (upravni odbor, odbor itd.).
- Za društvo s ograničenom odgovornošću, društvo s dodatnom odgovornošću, komanditnim društvom, privatno poduzeće itd. - vlasnici, nadzorni odbor ili revizijski odbor (ako je njihov izbor ili imenovanje predviđeno internim dokumentima). Pored toga, odluku može donijeti i izvršno tijelo (direktor, menadžer, predsjednik društva u skladu s Poveljom pravne osobe).
- Za individualnog poduzetnika sam poduzetnik.
Datum i značajke
Revizija inicijative obično se provodi iznenada, tj. Bez upozorenja zainteresiranih strana (glavni računovođa, financijski direktor itd.) Kako bi se izbjegla zamjena dokumenata ili promjene informacija. Takva provjera ne traje dugo, a da se ne naruši normalno poslovanje poduzeća, osim potrebe za inventarom.
Inicijativnu reviziju je nepoželjno povjeriti istoj kompaniji ili kompaniji koja savjetuje tvrtku u toku poslovanja. Ovo će pomoći u prepoznavanju pogrešaka i netočnosti koje su se dogodile tijekom poslovanja i koje je revizor propustio ranije slučajno ili namjerno, budući da je dosluh između knjigovođe i revizorske kuće rijetko, ali i dalje se događa.
Predmet studija
Budući da se inicijativna revizija provodi isključivo po volji, kupac sam određuje predmet proučavanja. To može uključivati:
- Ispravnost računovodstva i poreznog računovodstva (priprema i obračun primarnih dokumenata, kontni plan i knjiženja, obračun poreza i naknada itd.).
- Usklađenost uvjeta i ugovora i ugovora s tržišnim uvjetima.
- Ispravnost pripreme i podnošenja financijskih i drugih izvještaja tijelima fiskalne službe i drugim državnim agencijama koje nadziru aktivnosti poduzeća.
- Financijski i ekonomski pokazatelji poduzeća (likvidnost, financijska neovisnost, otpornost na tržišne fluktuacije itd.).
- Korporativno upravljanje (poštivanje zakonskih zahtjeva za postupak sazivanja i održavanja skupova dioničara ili osnivača, za odlučivanje itd.).
- Popis zaliha i gotovih proizvoda, novca i ostale imovine, kao i osnovnih sredstava.
- Validacija cijena.
Kada je to potrebno provesti?
Inicijativna revizija poduzeća posao je visoko plaćenih stručnjaka, stoga ga poduzeća ne provode redovito, već samo ako je potrebno. Takva provjera može biti potrebna, na primjer, u sljedećim slučajevima:
- Prije početka planirane inspekcije fiskalnih vlasti (porezna služba).
- Odrediti vrijednost tvrtke s namjerom da je proda.
- Kada planirate privući ulaganja, kao i dobiti veliki zajam ili zajam.
- Za donošenje važnih poslovnih odluka vezanih uz financijsko i ekonomsko stanje poduzeća.
- Ako postoje sumnje u aktivnosti glavnog računovođe ili direktora, kao i u namjeri da se promijene osobe na tim pozicijama.
Rezultati provjere
Provođenje revizije inicijativa pruža vlasnicima i rukovoditeljima poduzeća priliku da prate rad računovodstva, ekonomista i financijera, kao i procijene uspješnost cijelog poduzeća. Osim toga, stručnjaci će dati preporuke o tome kako otkloniti pogreške i netočnosti, kao i predložiti kako to izbjeći u budućnosti. Prema rezultatima revizije, revizor također može pomoći u donošenju ispravnih odluka, kako o velikim transakcijama samog poduzeća, tako i o namjerama vlasnika da ga prodaju te spajanju ili akviziciji.
Izvješće revizora
Revizija inicijative završava se odašiljanjem kupcu cjelovito izvješće koje se naziva „Revizorsko izvješće“. Ovaj dokument mora sadržavati:
- Opis objekta provjere. Na primjer, godišnji financijski izvještaji, točnost računovodstva, točnost računovodstva zaliha i gotovih proizvoda itd.
- Razdoblje revizije, kao i obuhvaćeni vremenski interval.
- Normativni dokumenti koji su korišteni u radu revizora.
- Izračun koeficijenata.
- Zaključci i preporuke.
- Potpuni podaci o revizoru, podaci o njegovoj državnoj registraciji i ovjeri.
Zaključak je nužno šiven, potpisan i ovjeren pečatom. Revizor je odgovoran za rezultate revizije i zaključke, stoga se ovaj dokument po potrebi može koristiti na sudu, ali samo ako kupac i revizor nisu povezane strane.
