Analiza funkcionalne cijene je Pojam, definicija, procjena stvarne vrijednosti i primjena s primjerima

Da bi se stvarno procijenili troškovi tvrtke, usmjereni na proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga, primjenjuje se posebna metodologija. Analiza funkcionalnih troškova posebna je tehnologija pomoću koje možete procijeniti vrijednost bez obzira na organizacijsku strukturu tvrtke. Ovaj alat omogućuje menadžerima da bolje razumiju proizvodne odnose i procese. Značajke ove metode, njezine glavne značajke i preporuke za uporabu bit će razmatrane kasnije.

Svrha i značajke tehnike

Funkcionalna analiza troškova (PSA) metoda je koja omogućuje određivanje ne samo troškova, već i drugih karakteristika proizvoda. Temelji se na korištenju resursa i funkcija poduzeća (radnje koje se izvode u svakoj fazi proizvodnog ciklusa) koje su uključene u proizvodnju robe i pružanje usluga.

Ovo je alternativa tradicionalnim pristupima. FSA se od njih razlikuje u sljedećim kvalitetama:

• Informacije se daju u obliku koji je osoblju razumljiv. Zaposlenici koji su uključeni u poslovni proces imaju pristup podacima koji su predstavljeni na razumljiv način.
• Režijski troškovi raspoređuju se prema načelu preciznog izračuna uporabe resursa tvrtke. Istodobno, detaljno su objavljene informacije o postupcima tijekom kojih su određene robe ili usluge. To vam omogućuje procjenu utjecaja na troškove određenih troškova.

Analiza funkcionalnih troškova prikladna je tehnika koja otkriva podatke o troškovima tvrtke. Uz njegovu pomoć izvodi se čitav niz radova. Nadalje, opća načela metodologije mogu se primijeniti kako u trenutačnom tako i u strateškom upravljanju organizacijom.

Primjena rezultata analize

Uzimajući u obzir ciljeve i ciljeve funkcionalno-troškovne analize, treba napomenuti da se uz njegovu pomoć izvode mnoge vrste radova:

• Stvarne informacije se prikupljaju i dostavljaju u pristupačnom obliku o učinkovitosti centara odgovornosti za proučeni objekt.
• Određeni su pravci i provodi se opća analiza pokazatelja troškova različitih poslovnih procesa. Na primjer, istraživanje se može provesti na proizvodnji, marketingu, marketingu, usluzi, nadzoru kvalitete i još mnogo toga.
• Provodi se komparativna analiza i obrazlaže se izbor najisplativijih poslovnih procesa, kao i tehnologija za njegovo provođenje.
• Provođenje analitičkih aktivnosti s ciljem uspostavljanja i potvrđivanja funkcija strukturalnih jedinica predmeta ispitivanja. To vam omogućuje poboljšanje kvalitete gotovih proizvoda organizacije.
• Identificiraju se i istražuju glavni, dodatni i nepotrebni troškovi tijekom provođenja temeljnih aktivnosti.
• Razvio i usporedio načine smanjenja troškova proizvodnje proizvoda, prodaje i upravljanja. To je omogućeno pojednostavljivanjem funkcija radionica, proizvodnih pogona i drugih strukturnih jedinica.
• Provodi se analiza predloženih poboljšanja integriranih u aktivnosti tvrtke.

Ciljevi i ciljevi metode

Metodologija uključuje razvoj i praktičnu primjenu posebnih modela. Uzimajući u obzir ciljeve i ciljeve analize funkcionalnih troškova, može se primijetiti da je potrebno unaprijediti organizaciju. Štoviše, pri korištenju tehnike poboljšava se učinkovitost u različitim smjerovima. Dakle, poboljšavaju se pokazatelji unosa rada, troškova, produktivnosti. Prilikom izrade modela moguće je dobiti veliku količinu informacija važnih za donošenje odluka. Osim toga, rezultati takvih studija mogu biti vrlo neočekivani za menadžere.

Svrha funkcionalno-troškovne analize je pribaviti tražene informacije o učinkovitosti centara odgovornosti organizacije. To postaje moguće zahvaljujući izgradnji sustava pokazatelja troškova i vremena, kao i tijekom analize troškova rada, unosa rada i niza drugih relativnih pokazatelja.

Tijekom operativnog upravljanja, tehnika vam omogućuje formuliranje preporuka o radnjama koje će povećati profit, kao i povećati učinkovitost tvrtke. Prilikom provođenja strateškog upravljanja mogu se dobiti važne informacije za donošenje odluka o reorganizaciji, promjeni asortimana, novoj proizvodnji, diverzifikaciji itd.

Zadaća analize funkcionalnih troškova je pružanje podataka o tome kako ispravno preraspodijeliti resurse tvrtke kako bi se dobila maksimalna korist. Za to su utvrđene mogućnosti čimbenika koji imaju najveći utjecaj na krajnji rezultat. To, na primjer, može biti kvaliteta, smanjenje troškova, održavanje, optimizacija intenziteta rada itd. Na temelju istraživanja donose se odluke o financiranju najprikladnijih područja.

ICA modeli koriste se za smanjenje troškova proizvodnje, povećanje produktivnosti, smanjenje vremenskih troškova i poboljšanje tehnologije izrade gotovih proizvoda.

Metodološki algoritam

Nekoliko je glavnih faza analize funkcionalnih troškova. To vam omogućuje da dobijete pouzdan rezultat studije.

U prvoj se fazi određuje koje se funkcije obavljaju uzastopno tijekom proizvodnje gotovih proizvoda. Sastavivši popis procesa koji prolaze sirovine u procesu njihove pretvorbe u konačni proizvod, podijeljeni su u dvije skupine. Prva kategorija uključuje funkcije koje utječu na vrijednost proizvoda, a druga - ne utječu. Nakon toga postupak se optimizira. Potrebno je u potpunosti smanjiti ili ukloniti (ako je moguće) sve korake koji ne utječu na vrijednost robe. Na taj način možete smanjiti troškove.

U drugoj fazi analize funkcionalnih troškova za svaki pojedini postupak utvrđuju se troškovi za cijelo izvještajno razdoblje. Također se računa i broj radnog vremena provedenog u obavljanju slične funkcije.

Treća faza uključuje izračun iznosa troškova koje tvrtka ima u procesu proizvodnje i provedbi svakog postupka. Tako, na primjer, rad stroja karakteriziraju izravni i režijski troškovi, koji ukupno ostavljaju 250 tisuća rubalja. godišnje. Za to vrijeme oprema će proizvesti 25 tisuća jedinica. Približni iznos izvora troškova je 10 rubalja. na jednom proizvodu. Stroj za sat vremena napravi 6 proizvoda, pa alternativna mjerna jedinica može biti pokazatelj troškova od 60 rubalja. na sat. U procesu izračunavanja troškova možete koristiti oba ekvivalenta.

Razmatrajući osnove funkcionalno-troškovne analize, može se primijetiti da se tijekom takvog rada mogu primijeniti dvije vrste izvora troškova:

1. Po funkcijama (pokretači aktivnosti). Pokazuje kako predmet troškova utječe na razinu detalja u procesu.
2. Po resursima (pokretači resursa). Odražava kako razine funkcionalne aktivnosti utječu na troškove.

U četvrtoj fazi, nakon utvrđivanja izvora troškova, za svaku fazu proizvodnog ciklusa provodi se konačni obračun troškova koji nastaju u proizvodnji određenog proizvoda.

U svakom se slučaju faze proizvodnje razmatraju na različitim razinama. Izabran je u skladu s ciljevima studije. Ako je model previše detaljan, izračunavanje PSA može biti komplicirano. Još prije početka studije određuje se stupanj složenosti ovog postupka. Ovisi o troškovima koje organizacija izdvaja za studij.

Kako primijeniti rezultat studije

Analiza funkcionalnih troškova učinkovit je sustav koji omogućava rješavanje brojnih pitanja. Oni su povezani s razinom profitabilnosti koju je proizvođač planirao. Uz pomoć FSA možete odgovoriti na sljedeća pitanja:

• Da li tržište postavlja razinu cijena ili može li proizvođač odabrati po kojoj je cijeni optimalna prodaja gotovih proizvoda?
• Je li obvezno povećati troškove, čija se premija izračunala prema FSA metodi?
• Treba li povećati troškove proporcionalno, ako za to postoji opravdana potreba ili se trebaju financirati samo određena područja?
• Kako se pokazatelji FSA uspoređuju s razinom konačne cijene proizvoda?

Možemo reći da je analiza funkcionalnih troškova tehnika koja vam omogućuje procjenu razine dobiti koju organizacija može dobiti prilikom proizvodnje određenih proizvoda.

Ako su troškovi ispravno procijenjeni, prihod prije oporezivanja bit će jednak razlici između prodajne cijene i troškova koji su izračunati FSA metodom. Istodobno će se u fazi planiranja moći utvrditi koja će proizvodnja biti neisplativa. Prodajna cijena u ovom slučaju bit će manja od ukupnih troškova. Možete pravodobno izvršiti odgovarajuće promjene da spriječite negativne posljedice.

Poboljšanje učinkovitosti poslovnih procesa

Funkcionalna analiza troškova omogućava povećanje učinkovitosti proizvodnje. Ovaj se postupak provodi u tri faze:

1. Analiza proizvodnih procesa koja omogućava prepoznavanje mogućnosti za poboljšanje postupaka za njihovu provedbu.
2. Identificirajte razloge koji objašnjavaju nastanak neproduktivnih troškova i pronađite načine kako ih otkloniti.
3. Provodi se nadzor i uvode se odgovarajuće tehnologije u proces proizvodnje.

Možete obnoviti tvrtku kako biste smanjili vrijeme, troškove i radnu potrošnju koristeći analizu funkcionalnih troškova. FSA ih može smanjiti poboljšavajući tehnologiju proizvodnje. Da biste to učinili, provode se brojne radnje:

• Sastavlja se popis procesa koji su rangirani po troškovima, utrošenom vremenu i uloženom radu.
• Odaberite funkciju, čija će cijena biti najveća.
• Vrijeme potrebno za obavljanje određenih proizvodnih procesa se smanjuje.
• Nepotrebni proizvodni koraci uklanjaju se.
• Organizirali su zajedničku upotrebu svih potrebnih funkcija.
• Preraspodijelite resurse, oslobađajući kapital u procesu poboljšanja tehnologije.

Takve akcije mogu poboljšati proizvodnju, poboljšati kvalitetu rezultata organizacije. Istodobno se uspoređuju različite faze procesa proizvodnje proizvoda, odabiru se racionalne tehnologije. Dodijeljena su im sredstva. Neprofitabilni, nerazumno skupi procesi se poboljšavaju ili u potpunosti uklanjaju.

Podaci dobiveni tijekom FSA primjenjuju različite analitičke metode, na primjer, stratešku, troškovnu, vremensku analizu. Može se provesti i funkcionalna analiza troškova osoblja, čiji se podaci koriste tijekom ispitivanja pokazatelja intenziteta rada. Također se razmatraju pitanja utvrđivanja ciljane vrijednosti gotovog proizvoda i cijene koja proizlazi iz životnog ciklusa proizvoda.

Na temelju metodologije FSA, formira se sustav proračuna poduzeća. Prvo, određuju se obujam i cijena rada, kao i količina resursa. Ako je ovo područje isplativo, stvara se proračun za ispunjenje proizvodnog zadatka. Odluke u ovom slučaju su usredotočene i informirane. Resursi se raspoređuju po optimalnoj shemi. Na temelju toga formira se razuman proračunski sustav.

Prednosti FSA

Tehnologija analize funkcionalne vrijednosti ima i niz prednosti i nedostataka. Pozitivne kvalitete tehnike uključuju:

• Analitičar dobiva točne podatke od kojih komponenti se sastoji vrijednost gotovog proizvoda. To vam omogućuje donošenje informiranih odluka u strateškom planiranju organizacije u kontekstu određivanja cijena gotovih proizvoda, ispravnog omjera proizvoda. Menadžeri mogu donijeti ispravnu odluku o tome hoće li sami proizvoditi određene proizvode ili ih kupiti u svrhu daljnje obrade.
• Na temelju istraživanja možete odrediti je li potrebno financirati istraživanje u ovoj industriji, automatizirati proizvodne procese, promovirati robu ili usluge itd.
• Jasnost u području proizvodnih funkcija. Zbog toga organizacija može posvetiti više pažnje skupim proizvodnim procesima, njihovoj učinkovitosti, kao i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju dodatnu vrijednost proizvodu.

Nedostaci metode

Funkcionalna analiza troškova ima neke nedostatke:

• Ako su detalji procesa pogrešno detaljni, proračun može biti težak, jer model postaje preopterećen detaljima. Suviše se zakomplicira.
• Menadžeri često podcjenjuju važnost prikupljanja podataka o izvorima formiranja troškova po funkcijama.
• Za kvalitativno provođenje metodologije potreban vam je poseban softver.
• Zbog organizacijskih promjena model brzo zastareva.
• Proces implementacije menadžment ne smatra uvijek dovoljno ozbiljnim, možda se ne uzima u obzir pri donošenju odluka.

Primjer FSA aplikacije

Da bismo bolje razumjeli značajke funkcionalno-troškovne analize sustava proizvodnih funkcija, potrebno je razmotriti njegovu primjenu na primjeru. Gotovo svaka tvrtka može pogrešno postaviti cijene proizvoda, posebno ako proizvodi i prodaje veliki broj proizvoda. Da bismo razumjeli zašto se takve pogreške događaju, možemo razmotriti rad dviju postrojenja.

Proizvođači prave obične olovke za pisanje. Dakle, u prvom postrojenju godišnje se proizvede 1 milijun plavih olovki, a na drugom - 100 tisuća komada. Kako bi maksimalno iskoristili proizvodne kapacitete, u drugoj tvornici, pored plavih olovaka, proizvode još 65 tisuća crnih, 15 tisuća crvenih, 13 tisuća ljubičastih olovaka i čitav niz drugih sorti. Općenito, tijekom godine, druga biljka proizvodi do 1000 vrsta različitih olovaka. Opseg proizvodnje ovdje se kreće od 500 do milion jedinica. godišnje. Tako se događa da količina proizvodnje prvog i drugog postrojenja podudara se, dosegnuvši milion jedinica proizvodnje godišnje.

Može se pretpostaviti da u ovom slučaju obje industrije trebaju isti broj radnih mjesta, troše isti broj sati, materijala itd. Ali postoje značajne razlike u organizaciji proizvodnih procesa. Druga tvornica zapošljava više osoblja. Osoblje uključuje stručnjake koji se bave sljedećim pitanjima:

• podešavanje i upravljanje jedinicama, strojevima, vodovima itd.;
• provjera opreme nakon konfiguracije;
• primanje i provjera sirovina, materijala i dijelova koji se koriste u procesu proizvodnje;
• kretanje materijala, gotovih proizvoda, otprema na prodajna mjesta;
• obrada braka;
• dizajn, provedba promjena dizajna;
• zaključivanje transakcija s dobavljačima;
• planiranje nabave dijelova i sirovina;
• modernizacija i programiranje opsežnijeg softverskog sustava nego u prvoj tvornici.

Druga tvornica ima veće stanke, više prekovremenog rada. Skladišta se prepune, više je poboljšanja i otpada. Ova i mnoga druga pitanja dovode do neusklađenosti cijena s tržišnom stvarnošću.

Da bi povećali profit, drugo postrojenje bi trebalo smanjiti proizvodnju jednostavnih plavih olovaka, kojih ima na tržištu dovoljno, i proizvoditi obojene sorte. Takva se roba prodaje skuplje od plavih olovki (iako su njihovi troškovi proizvodnje gotovo isti kao i plave). Da bi se utvrdilo koji će proizvodi, koliko izdati, kako smanjiti troškove, FSA će pomoći.