Financijski nadzor: koncept, načela, ciljevi i metode

Cilj stvaranja bilo kojeg poduzeća je maksimiziranje dobiti. Da bi se ostvario planirani dohodak potrebno je osigurati učinkovitost aktivnosti. Jedna od najvažnijih sastavnica sustava upravljanja modernim poduzećem je financijski nadzor. U članku ćemo razumjeti što je to.

Opće informacije

Sustav financijskog nadzora element je upravljanja financijskim sredstvima poduzeća. To je potrebno za razvoj poduzeća, novčanu vrijednost sredstava koja posjeduje i operacije koje obavlja.

Za imovinu korištenja dohotka izraženu u obliku financijskih sredstava. Financije obavljaju sljedeće funkcije:

• distribucija;
• resursoobrazuyuschuyu;
• procjena;
• kontrola.

Financijsko upravljanje usmjereno je na:

1. Optimizacija prihoda i rizika.
2. Formiranje potrebnog iznosa sredstava za učinkovitu provedbu planova.
3. Povećanje prometa imovine.
4. Optimalna raspodjela sredstava između kontrolnih centara i procesa.
5. Osiguravanje održivosti i profitabilnosti poduzeća.
6. Informacijska i analitička podrška za donošenje i provedbu odluka menadžmenta.
7. Poboljšanje financijske pismenosti zaposlenih.

sadržaj

Sustav financijskog upravljanja uključuje:

1. Metodološka priprema strategija, metoda, standarda, politika, sredstava raspodjele sredstava.
2. Dobivanje informacija o financijama.
3. Priprema nacrta upravljačkih odluka.
4. Sprječavanje negativnih posljedica izvršenja odluka i transakcija.
5. Financiranje rada cijelog poduzeća u cjelini i njegovih pojedinačnih odjela posebno.
6. Prikupljanje, obrada, pružanje informacija o aktivnostima tvrtke.
7. Organizacija i vođenje analitičkog (upravljačkog) računovodstva.
8. Analiza financijskih rezultata, odstupanja pokazatelja, promjena rezervi.
9. Praćenje provedbe financijskih politika, upravljačkih odluka, formiranje i korištenje obveza i imovine, prihoda i rashoda, pokazatelja uspješnosti.
10. Izrada prijedloga za optimizaciju aktivnosti koje će pridonijeti povećanju njegove učinkovitosti.

Svako poduzeće samostalno određuje funkcije financijskog nadzora, uzimajući u obzir specifičnosti i opseg svog rada.

metodologija

Mora se reći da je financijski nadzor u poduzeću element ekonomske kontrole i da se temelji na odgovarajućim metodama. Specifičnost se sastoji u prisutnosti dodatnih tehnika, sredstava i metoda analize i kontrole.

Glavne metode financijskog nadzora uključuju:

1. Planiranje.
2. Obračun troškova prema vrsti djelatnosti.
3. Formiranje modela procjene imovine.
4. Razvoj standarda izvještavanja.
5. Proračun troškova po principu apsorpcije troškova.
6. Osiguravanje povrata ulaganja.
7. Prognoza operativne dobiti.
8. Omjer financijske likvidnosti.
9. Diskontiranje novčanog toka.
10. Upotreba novčane dodane vrijednosti.

Tvrtka može primijeniti druge metode i tehnike, ovisno o industriji, količini proizvodnje i drugim čimbenicima.

Organizacija kontrole

Sve faze financijskog nadzora temelje se na zadacima, suštini, funkcijama upravljanja novčanim tokovima u skladu sa specifičnostima aktivnosti. Na temelju njih obavljaju se tehničke operacije, određuju se predmeti, metode, metode upravljanja, određuju resursi.

Da bi se osigurala operativna učinkovitost i optimizirali troškovi, zadaće financijskog nadzora trebaju biti integrirane u sustav upravljanja tvrtkom. Pri njihovom razvoju menadžeri bi se trebali voditi trenutnim zakonodavstvom, korporativnim standardima i računovodstvenim politikama tvrtke.

Vrste funkcija

Za učinkovito postizanje planiranih ciljeva upravljanja potrebno je uvesti suvremene modele financijskog kontrolinga. Njihove ključne funkcije podijeljene su u nekoliko skupina:

1. Trenutni.
2. Strategija.
3. Operativno.

Razmotrimo ih odvojeno.

Trenutne funkcije

Usmjereni su na provedbu planova u kratkom roku. Štoviše, njihov će popis opet ovisiti o specifičnostima poduzeća. U međuvremenu, moguće je utvrditi opće funkcije provedene u okviru financijskog nadzora. Na primjer, trenutni zadaci mogu obuhvaćati:

1. Formiranje proračuna poduzeća za tekuću godinu. Za to je potrebno sažeti podatke o radu poduzeća u cjelini i njegovih pojedinačnih odjela.
2. Sudjelovanje u stvaranju sredstava za investicije i druge financijske aktivnosti.
3. Formiranje politike upravljanja, usklađivanje računovodstvene strukture za tekuću godinu.
4. Razvoj računovodstvenih politika na temelju računovodstvenih podataka.
5. Provedba interne kontrole nad kretanjem sredstava i operacijama izvještavanja. To između ostalog uključuje aktivnosti koje doprinose poboljšanju financijske pismenosti osoblja.
6. Sistematizacija i konsolidacija podataka o rezultatima rada za izvještajno razdoblje s izračunavanjem pokazatelja relevantnih za odluke uprave.
7. Razvoj prijedloga za poboljšanje radne učinkovitosti.
8. Analiza odstupanja od planiranih pokazatelja, identificiranje uzroka i faktora njihove pojave.
9. Izvješćivanje o rezultatima izvještajnog razdoblja i njegovo kasnije prenošenje na upravljanje.

Operativni zadaci

U sklopu financijskog nadzora:

1. Odluke o formiranju i naknadnoj raspodjeli obveza i imovine donose se odluke.
2. Prati se usklađenost odobrenih odluka s ranije usvojenim planovima, proračunom, korporativnim standardima.
3. Dogovorite transakcije i dokumente o troškovima i prihodima.
4. Analiziraju se proračuni, provjerava se njihova ispravnost.
5. Izvršava upravljačkim odlukama.
6. Podaci se prikupljaju i unose u računovodstveni sustav.
7. Kvaliteta primljenih informacija prati se.
8. Podaci se obrađuju sredstvima, metodama i metodama, utvrđenim politikom upravljanja tvrtkom.
9. Pokazatelji relevantni za izvještavanje izračunavaju se na temelju procjena i mjerenja. Za to se koriste posebni popisi i formule.
10. Analiziraju se odstupanja između planiranih i postignutih pokazatelja.
11. Generira se i pruža operativna izvještajna dokumentacija.

Strateške funkcije

Ključni su:

1. Formiranje i analiza provedbe odobrene financijske strategije.
2. Stvaranje sustava upravljanja, proračuna, mjernog sustava i njegove optimizacije.
3. Stvaranje upravljačkog (analitičkog) računovodstvenog sustava s razvojem tehničkih specifikacija za njegov dizajn, nakon čega slijedi prihvaćanje i puštanje u pogon.

Značajke u proizvodnom poduzeću

Financijski kontrolor mora poznavati i razumjeti procese koji se odvijaju u proizvodnji, specifičnosti njihovog financiranja pojedinačnim vezama, opskrbu komponentama, sirovinama i ciklusima. Važno je i savladati metode mrežnog planiranja kako bi se moglo pravilno ocijeniti učinkovitost ulaganja.

U obavljanju aktivnosti, stručnjak mora uzeti u obzir:

1. Složenost procesa stvaranja proizvoda i specifičnosti izračuna troškova povezanih s tehnološkim procesima, formiranje zaliha, skladištenje, transport gotovih proizvoda.
2. Potreba primjene složenih metoda izračuna, financijskog nadzora, posebnih instrumenata. To se posebno odnosi na prilagođenu i alternativnu apsorpciju i izravne troškove.
3. Odnos proizvodnje, nabave sirovina i zaliha, otpreme robe s financijskim planiranjem.
4. Potreba odabira najprofitabilnije i najproduktivnije imovine u skladu s razvijenom strategijom razvoja poduzeća.
5. Vrednovanje ulaganja u dugoročnu imovinu, privlačenje obveza.
6. Potreba da se održi ravnoteža između obveza i imovine, da se održi stabilnost poduzeća, rast prometa.
7. Specifičnosti cijena proizvedenih proizvoda.

Da bi se osigurala učinkovitost financijskog nadzora, potrebno je provesti sveobuhvatnu analizu proizvodnih pokazatelja i parametara kvalitete proizvoda, usporediti rezultate s planiranim vrijednostima.

Podaci za stručnjaka

S obzirom na gore navedene podatke, postaje očito da financijski kontrolor upravlja cijelim kontrolnim sustavom. Istodobno se to ne može smatrati konačno formiranim mehanizmom. Promjene se stalno događaju u upravljačkom sustavu zbog nestabilnosti na tržištu, promjena u tehnologiji koja se koristi u proizvodnji, sezonskih promjena itd. Stoga i sam zahtijeva stalno praćenje i optimizaciju. Ako ne analizirate učinkovitost financijskog nadzora, to neće doprinijeti razvoju poduzeća.

Informacijski sustav

Njezinu važnost u upravljanju teško je precijeniti. Informacijski sustav tvrtke osigurava donošenje zdravih, ekonomski izvedivih odluka menadžmenta, provođenje aktivnosti za njihovu provedbu, adekvatnu procjenu uspješnosti poslovanja. Pored toga, doprinosi:

1. Prikupljanje informacija iz vanjskih i unutarnjih izvora.
2. Analiza, mjerenje i procjena radnji, rezultata rada.
3. Sastavljanje relevantnih i cjelovitih izvještaja o aktivnostima poduzeća, njegovom financijskom, imovinskom stanju.
4. Razumijevanje informacija od strane osoblja tvrtke.
5. Usporedba podataka.
6. Sprječavanje negativnih posljedica izvršenih odluka menadžmenta za održavanje financijske stabilnosti poduzeća na tržištu.
7. Pravilna organizacija tijeka rada.
8. Automatizacija procesa prikupljanja, obrade, rezimiranja i objavljivanja informacija.
9. Pravovremeno pružanje podataka zainteresiranim korisnicima.

Uprava i računovodstvo pružaju točne informacije za analizu, planiranje, predviđanje, procjenu i kontrolu.

Osnove upravljanja

Da bi se poboljšala učinkovitost poduzeća, financijski nadzor trebao bi se temeljiti na više principa. Među njima su:

1. Integracija sustava upravljanja i upravljanja poduzećem.
2. Sustavno.
3. Sposobnost donošenja alternativnih odluka.
4. Izrada takve strategije u kojoj bi menadžeri mogli izračunati posljedice provedbe odluka menadžmenta.

Predmeti financijskog upravljanja su:

1. Odluke i radnje uprave za njihovo provođenje.
2. Rizici.
3. Imovina i obveze.
4. Troškovi i dobit.
5. Novčana sredstva.
6. Podaci o financijskom stanju.
7. Financijski odnosi (uključujući transakcije s ugovornim stranama, klijentima itd.).
8. Investicijski procesi.
9. Financijska stabilnost, likvidnost.
10. Porezna optimizacija.