U potrazi za profitom, voditelj poduzeća ne bi trebao zaboraviti na tim stručnjaka i običnih radnika koji pomažu u izgradnji njegovog uspješnog poslovanja. Najviši stupanj nagrade i pohvale za marljivost i rad za njih su, začudo, plaće. Dobar vođa koji zaista cijeni rad svojih podređenih, nije mu žao nikakva sredstva u znak zahvalnosti za postizanje svojih ciljeva. Međutim, nažalost, novčana sredstva rezervirana za rad imaju imovinu koja se troši. Tek provođenjem analize fonda plaća možemo shvatiti koliko su se učinkovito koristila ta sredstva i odakle dolazi do njihovog prekoračenja ili uštede.
Nagrada je nagrada zaposlenika (u novcu ili naravi) za mentalni ili fizički rad koji je uložio u stvaranje proizvoda poduzeća.
Fond plaća ukupna je plaća svih zaposlenika organizacije, izražena u novcu. Plaća se odnosi na stavke rashoda koje smanjuju profit, a ovisno o vrsti aktivnosti mogu doseći polovicu ukupnih troškova poduzeća. Osim plaće, to uključuje: bonuse i naknade zaposlenima, razne nadoknade za štetne radne uvjete, stipendije, prekovremeni rad, plaćanje zastoja te socijalne i mirovinske doprinose, plaćanje godišnjih odmora, dozvola i druga plaćanja.
Analiza korištenja fonda plaća provodi se po istom scenariju kao i analiza ostalih kategorija troškova poduzeća. Nakon prikupljanja svih potrebnih podataka, uključujući planirane pokazatelje, proučavamo podatke koji karakteriziraju razinu i dinamiku izdataka fonda za poduzeće u cjelini i za kategorije zaposlenika. Ovdje je vrijedno obratiti pažnju na plaće radnika i staratelja, kao i starijeg osoblja, stručnjaka, radnika, osoblja za održavanje.
Razloge prekoračenja troškova ili uštede troškova od radnika, treba tražiti u pogrešno utvrđenim stopama proizvodnje i stopama rada. Provodeći analizu plaće radnog vremena, treba imati na umu da netočno izračunati radni intenzitet rada može dovesti do precjenjivanja njihovog broja. Povećanje udjela višeg osoblja i stručnjaka ne može uvijek utjecati na rast produktivnosti, ali očito se očituje u prekoračenju troškova njihove isplate.
Analiza korištenja fonda plaća trebala bi uključivati proučavanje njegove strukture, promjena u razini i dinamici kategorija isplata. Ovdje možete izvršiti podjelu na varijabilni dio, koji odražava plaće na rate i bonuse, i stalni dio, koji uključuje vremenske nadnice i razne dodatke. Posebna se pozornost posvećuje ne-proizvodnim plaćanjima, uključujući prekovremeni rad, plaćanje prinudnog stanka, vrijeme provedeno na braku. U većini slučajeva ovdje je vrijedno tražiti razloge neopravdanog povećanja prekomjernog troška plaća.
Za dublju studiju i prepoznavanje uzročno-posljedičnih veza s drugim čimbenicima koji utječu na odstupanje troškova rada od planiranih pokazatelja, provođenjem analize fonda plaća, možete koristiti faktorsku analizu. Ovdje proučavamo utjecaj na promjene u platnim stavkama troškova takvih ekonomskih pojava i procesa kao što su uvođenje novih tehnologija, organizacija rada, struktura proizvoda i prodajne cijene.
Da bi se odražavao opći pokazatelj učinkovitosti troškova fonda, trebalo bi znati jedno zlatno pravilo - dinamika rasta prihoda poduzeća od povećane produktivnosti rada trebala bi brže kretati dinamiku rasta troškova rada. Stoga bi pokazatelji dinamike plaća trebali biti povezani s podacima koji karakteriziraju profitabilnost proizvodnje i produktivnost rada za poduzeće, za jedinice i za glavne vrste proizvoda. Izračunavanje pokazatelja ekonomske učinkovitosti naknade rada provodi se omjerom iznosa prihoda (dobiti, bruto proizvodnje) poduzeća ili jedinice u odnosu na plaće osoblja ove jedinice.
Analiza fonda plaća ne bi trebala postati razlog smanjenja isplaćene naknade zaposlenima u poduzeću, jer to može uzrokovati smanjenje udjela poticajne komponente naknade rada, odnosno pad produktivnosti rada i, kao rezultat, dovesti do gubitka dijela dobiti poduzeća.
