Nedavno je uvođenje proračuna jednostavno neophodno u rješavanju problema upravljanja organizacijom. U isto vrijeme, ako su se ranije zanimale informacije o prirodi upravljanja proračunom, danas zanimanje za ovo područje prelazi u praktično polje.
Stoga će provedba proračuna biti učinkovita u ispravnom definiranju koncepata i alata koji koriste ovu tehnologiju. Također morate jasno razumjeti tko u njemu sudjeluje, koji će se troškovi planirati i koji rezultati se očekuju. Upravo zbog toga održavaju se posebni korporativni događaji iz područja upravljanja budžetom treninga.
No, rukovoditelji tvrtki, komercijalni direktori i direktori nabave ili proizvodnje ne razumiju uvijek kakve rezultate donosi učinkovita provedba proračuna. Ali oni su često u poduzeću odgovorni za formiranje i izvršenje proračuna. Stoga, za kontrolu izvršenja proračuna koje je donijela organizacija, ti službenici moraju znati redoslijed i članke prema kojima su formirani i planirani.
Uvođenje sustava proračuna u bilo koju organizaciju povezano je s velikim brojem problema. Često organizacije kao prvi korak biraju razvoj proračunskih formata. Međutim, ovaj pristup može dovesti ili do neuspjeha (neobrađeni procesi prikupljanja potrebnih podataka mogu dovesti do kašnjenja u proračunu) ili do činjenice da će se proračun jednostavno stvoriti vrlo kasno i više se ne može uzimati kao alat za donošenje odluka.
Glavni zadaci s kojima se organizacija suočava prilikom izrade proračuna su:
- proračunski sustavi, koji se sastoje u razvoju financijske strukture unutar koje će se postupak izravno provoditi;
- proračunski formati, njihova struktura i oblici;
- Organizacija proračuna namijenjena razvoju propisa i imenovanju odgovornih osoba;
- automatizaciju i ostale tehničke strane procesa izrade proračuna, upotrebu posebnog softvera.
Provedba proračuna je složen proces, čiji su glavni sastojci provedba programskih i administrativnih aktivnosti. Ove bi se mjere mogle koristiti samo u cjelini, jer je nemoguće raditi s naknadnom provedbom proračuna samo pomoću softvera. Usredotočujući se uglavnom na softver i automatizaciju te ne vodeći računa o organizacijskom dijelu ovog procesa, tvrtka riskira da dobije niskobudžetno budžetiranje.
Za rezultate i vrijeme provedbe prijedloga proračuna treba odgovarati posebno obučen stručnjak - menadžer. U pravilu je to šef odjela za proračun ili financijski direktor. U slučaju imenovanja odgovorne osobe, kada je riječ o financijeru, ekonomistu, knjigovodstvu ili programeru, takvo je proračun unaprijed osuđeno na neuspjeh, jer ovi stručnjaci nemaju utjecaja na upravljanje tvrtkom.
