Sustavna organizacija različitih izložbi i sajmova u većini zemalja svijeta važan je sektor gospodarstva. Tržišnu infrastrukturu Rusije karakterizira i brzo rastuće poslovanje poput izložbenih i sajamskih aktivnosti. To je omogućeno ne samo dinamičnim razvojem lokalnih tržišta, ulaganjima u gospodarstvo, već i brzim razvojem samih regija, jer je to jedna od pokretačkih snaga za razvoj gospodarstva.
Koncept izložbenih aktivnosti i zašto je to potrebno
Ova aktivnost usmjerena je na pronalaženje najracionalnijih oblika komunikacije između trgovine i industrije, traženje novih tržišta roba proizvedenih u zemlji. Trenutno organizacija izložbi u Rusiji ima dovoljan broj potrebnih stručnih resursa:
- upravljanje;
- ekonomska;
- tehnologija;
- inženjering;
- ekonomska;
- oglašavanje;
- Informacije.
Opća pitanja razvoja i tehnologije izložbenih aktivnosti u Rusiji već su dovoljno proučena. Trenutno je tema njegove učinkovitosti sve relevantnija.
Razlog su bile određene promjene u gospodarstvu zemlje: razdoblje u kojem se kapital brzo nakupljao zamijenjeno je razdobljem konkurencije.
Položaj industrije u ekonomskom segmentu zemlje danas
Sada mnogi predstavnici domaćeg poslovanja razumiju da je isplativije ne dovesti ih u inozemstvo, već uložiti u vlastito gospodarstvo. Čak se i suština konkurencije mijenja: proizvođači i distributeri sada se ne brinu toliko zbog reklamiranja samog proizvoda, već s prezentacijom prednosti koje će kupac dobiti odabirom određene marke. Zato su izložbene i sajamske aktivnosti proizvodnje i prodaje robe i organizacija i poduzeća usmjerene na generiranje potražnje za prodanim objektom. U tom smislu primjećuje se važnost organiziranja svih vrsta sajmova i izložbi.
Ovi su događaji zamišljeni da upoznaju zainteresiranu publiku s razvojem određene industrije te roba i usluga koje proizvodi i identificiraju potražnju za njima. Njihova vrijednost je stvoriti situaciju partnerske komunikacije izlagača s potencijalnim kupcem. Što profesionalnije bude organizirana izložba, to je veća korist od nje. Žalosno je što trenutno ruski organizatori izložbe ovaj problem rješavaju neprofesionalno: ne primjenjujući progresivan pristup njihovoj organizaciji i neadekvatno ocjenjujući rezultate ove akcije. Mnogi izlagači nisu svjesni neučinkovitosti svog sudjelovanja na sajmu, jer nemaju mehanizam za adekvatnu procjenu organizacije događaja.
Unatoč tome, u tom je smjeru već učinjeno mnogo koraka: napravljena je klasifikacija organizacijskih metoda na temelju koje se provodi planiranje i organizacija opisanih mjera:
- teorijski modeli, koji sadrže analizu i preporuke, unutar kojih tvrtka sudjeluje na izložbi;
- prikupljanje analitičkih podataka o aktivnostima poduzeća tijekom umetanja;
- izložbene djelatnosti opće informacije i pravila njegove organizacije.
Oblici izložbenih događanja
Oblici organiziranja izložbi (sajmova) vrlo su opsežni i mogu udovoljiti svim zahtjevima sudionika u tržišnim odnosima. Trenutno se te usluge provode kroz sljedeće događaje: aukcije, tematski tjedni, izložbe, simpoziji, saloni, sajmovi, konferencije, festivali, razmjene, degustacije, itd.
Unatoč prividnoj sličnosti, takvi se događaji međusobno razlikuju u brojnim značajkama:
- ciljanje;
- organizacijski poredak;
- način sudjelovanja;
- sastav uključenih sudionika i zainteresiranih posjetitelja itd.
Trenutno su aktivnosti koje su predmet rasprave ovog članka uglavnom zastupljene na sajmovima i izložbama koji se održavaju u obliku:
- sajmovi;
- izložbe različitih razina (međunarodna, regionalna, gradska, itd.);
- specijalizirane izloge itd.
Značajke kongresnih aktivnosti
Kongresna i izložbena aktivnost jednako je moćan alat za oglašavanje koji promovira različite proizvode i usluge. Uz to, prednost ovog područja smatra se mogućnošću brze razmjene informacija. Opseg uključuje organizaciju događaja različitih formata i skala. To su obično:
- simpozija;
- forumi;
- seminari;
- konvencije;
- vrhovi;
- konferencije itd.
Često se ovaj vektor izložbe i sajamskog poslovanja naziva „temeljenim na događajima“, što je objašnjeno turističkom komponentom. Kongresne i izložbene aktivnosti imaju značajan utjecaj na formiranje i razvoj profesionalnog poslovnog turizma u regionalnim, nacionalnim i međunarodnim okvirima. Važno je napomenuti da takve izložbe doprinose poticanju posjeta dvije kategorije ljudi. Prva skupina uključuje izravne sudionike u izložbama koji traže načine promocije oglašavanja i kupce koji prodaju svoju robu. Druga skupina su ljudi koji posjećuju izložbe kako bi se upoznali i kupili proizvode, sklopili dugoročne ugovore o suradnji ili isporuke.
Osnove izložbenih aktivnosti u području kongresnog turizma predstavljaju osnovu državnog ekonomskog razvoja. Zadaća ove industrije je stvaranje novih i optimiziranje funkcionalnih poduzeća u svim sektorima gospodarstva, kao i privlačenje sredstava stranih investitora, čiji će dolazak postati odlučujući faktor spremnosti za daljnji rast profesionalnog poslovnog turizma.
Mjesto muzeja u izložbenim aktivnostima zemlje
Suvremene izložbene aktivnosti uključuju u svoj sustav još jedan važan element kulturnog i obrazovnog vektora. Promjene u javnom životu države na kraju dvadesetog stoljeća negativno su se odrazile na muzejske izložbe, čiji je glavni zadatak bio educirati ljude, upoznati se sa stilom likovne umjetnosti i orijentirati se u različitim žanrovima. Izložbene i izložbene aktivnosti tog razdoblja gotovo su došle do zastoja. Radeći više od 20 godina u modusu "jednodnevnih" izložbi, muzeji i dalje rade po istoj shemi.
Aktivne muzejske i izložbene aktivnosti sačuvane su samo u institucijama koje su spremne pohvaliti se pokretljivošću događaja. To omogućuje komercijalnim i nekomercijalnim sudionicima izložbenog okruženja da brzo odgovore na javne zahtjeve, uvedu istraživački materijal u rad izložbi i pruže ih posjetiteljima.
Unatoč činjenici da su muzejske i izložbene djelatnosti gotovo identični pojmovi, ekonomska komponenta potonjeg je veći prioritet na državnoj razini.
Vrijednost izložbenih i sajamskih aktivnosti
Daleko napredna u svom razvoju, ruska ekonomija u sadašnjoj fazi smatra izložbene i sajamske aktivnosti ne samo kao alat za određivanje cijena, traženje potencijalnih partnera, prikupljanje kapitala, već i kao stimulator proizvodnje temeljene na velikom znanstvenom potencijalu, alat za interakciju između regionalnog i međunarodnog tržišta.
Organizacija izložbenih aktivnosti podrazumijeva takav ekonomski prostor u kojem bi se tehnologije, usluge i robe mogle slobodno kretati, inovativne poslovne metode. Ne samo da organizacija razmjene izvoza uvoza u ovom trenutku postaje ovisna o izložbenim i sajamskim aktivnostima, a bez toga je ometen ekonomski razvoj teritorija unutar države. To se događa zbog prisutnosti značajnog integracijskog potencijala u ovoj vrsti aktivnosti, prednosti u odnosu na druge vrste komunikacija i mogućnosti uspoređivanja gospodarstva zemlje sa svjetskim.
Vrste i razlike izložbenih i sajamskih događanja
Međunarodni sustav klasifikacije omogućuje vam podjelu izložbi (sajmova) prema sljedećim kriterijima:
- geografski sastav sudionika;
- industrijska (tematska) karakteristika;
- ekonomski značaj;
- teritorijalni atribut;
- vremenski okvir (trajanje).
To je daleko od jedinog načina na koji se izložbene aktivnosti klasificiraju, iako ih međunarodna zajednica prepoznaje. U vezi s promjenama u europskom gospodarstvu, pojavila se potreba pojednostavljenja organizacije izložbi na temelju teritorijalnog atributa u smislu sudjelovanja zainteresiranih osoba iz određenog broja zemalja u događaju. Sljedeća je klasifikacija namijenjena ocjeni ekonomske vrijednosti događaja na ovom području.
- Globalna izložba (događaj određene industrije na globalnoj razini; privlači sudionike iz cijelog svijeta).
- Europska izložba (događaj europskog razmjera; privlači sudionike iz svih svojih zemalja).
Sljedeće strukture mogu obavljati ovu vrstu aktivnosti:
- izvršna tijela savezne razine i subjekti federacije;
- strukture specijalizirane za organiziranje takvih događaja;
- CCI (trgovačke i industrijske komore);
- kako industrijske tako i međuregionalne udruge;
- organiziranje različitih oblika vlasništva, čak i ako ta aktivnost nije njihova glavna djelatnost.
Uprava, financijska stabilnost i organizacija kvalitetnog rada općina s dovoljno učinkovitosti nemogući su bez razvoja gospodarske aktivnosti.
Organizacija izložbenih aktivnosti usmjerena je na stvaranje okruženja koje će promovirati robu i usluge ne samo na domaćem, već i na inozemnom tržištu, a prisiliti će lokalne poduzetnike da uspostave ekonomske i ekonomske veze sa stranim partnerima.
Kako se sfera izlagačke djelatnosti razvija u svijetu?
Razvoj organizacije sajmova (izložbi) u svijetu ne miruje, on donosi zemljama višemilijun dolara što ih natjera da se stalno natječu na ovom polju. Četvrtina ugovora sklopljena je za vrijeme međunarodnih događanja. Izložbena aktivnost, kao posao azijskih zemalja, napravila je kvantni skok naprijed, pretekavši europske zemlje i Ameriku, te stekla vodstvo u tom smjeru. Kod nas se sve događa tako drugačije.
U Rusiji se razvoj izložbenih aktivnosti provodi kroz kvalitativne promjene. Postupno, sfera postaje neovisna industrija. Broj ovih događaja raste, zahtjevi za njima su sve veći, što im omogućava da zauzmu svoje mjesto u globalnoj niši. O tome svjedoče otvoreni podaci Međunarodne unije izložbi i sajmova: u Rusiji ima oko 250 organizatora izložbi, od kojih je 55 članova međunarodne unije; održali su više od 1200 izložbi raznih razina. Godišnji promet od ove vrste aktivnosti u zemlji iznosi više od 193 milijuna američkih dolara i povećava se više od 30% svake godine.
Od 1991. godine broj događaja u tom smjeru povećavao se za 17% godišnje. Sve ukazuje da se ovaj dio ekonomije zemlje dostojno razvija.
Specifičnosti izložbenih događanja u ruskim regijama
Izložbeni događaji u našoj zemlji održavaju se u mnogim gradovima, osim Sankt Peterburga i Moskve, iako su ti gradovi i dalje prepoznati kao međunarodni centri za organiziranje izložbi.
Mogu se istaknuti neki trendovi u razvoju izložbenih aktivnosti u Rusiji. Slijedeći primjer svjetske zajednice, zemlja se kreće prema smanjenju broja univerzalnih izložbi koje predstavljaju veliki broj industrija. Svaki sljedeći događaj postaje više specijaliziran, usmjeren na sveobuhvatno pokrivanje određenog smjera izložbene djelatnosti, proizvođača robe ili usluga. Povećanje industrijskog rasta povlači za sobom porast broja izložbi (sajmova) ove teme.
Glavni grad Rusije, Moskva, i dalje je grad u kojem se velika većina (više od četvrtine) takvih događaja odvija u zemlji, i dalje je središte zastupljenosti velikog broja industrija. No, tendencija povećanja broja izložbi (uključujući međunarodne) koje se održavaju u regijama i gradovima, gdje je veliki broj predstavnika zainteresiran za potrošnju predstavljenih proizvoda proizvodnje i usluga, sve je izraženija.
O činjenici da se izložbene aktivnosti naglo razvijaju u sadašnjem stadijumu svjedoči sve veći broj izlagača koji na tim manifestacijama prezentiraju svoje proizvode. Sada se njihov broj približava polovici ukupnog broja sudionika.
Trenutno je u Moskvi u tijeku velika gradnja izložbenih prostora (prije svega za All-Russian Exhibition Center). Izložbene teritorije Sankt Peterburga se neprestano proširuju. Ažuriraju se i grade novi centri za organiziranje izložbi različitih razina u Irkutsku, Samara, Volgograd, Tjumenj, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Soči i drugim gradovima.
