Do danas u zemlji nema više knjižnica koje ne bi stvorile raznolike projekte, ne bi sudjelovale u raznim natječajima, jer upravo projektne aktivnosti knjižnice poboljšavaju financijsko stanje ustanove i povećavaju njenu ulogu u tom području. Time se poboljšava kvaliteta usluga, a čitatelji su zadovoljni. Dizajnerska aktivnost knjižnica omogućuje vam da pronađete svoju sliku i učinite je mnogo boljom. Tako se u djelu pojavljuju nove perspektive.
Koji su projekti
Priroda i ciljevi projekta mogu biti potpuno različiti. Na primjer, pilot projekt. Ovo je prva, probna faza provedbe, koja će osigurati da je odabrani sustav djelovanja učinkovit i lako primjenjiv. Istodobno, cijela radna skupina osposobljena je od osoblja uključenog u projekt. Utvrđeni su oblici i metode projektnih aktivnosti knjižnice, potreba za konfiguracijom radnog sustava, plan organizacijskih i tehničkih mjera. Sve to daje pilot projekt u prvoj fazi provedbe. Troškovi su znatno smanjeni, a istodobno se ubrzava cjelovita provedba projekta. Vrijeme pilot-projekta ograničeno je na trideset dana.
Informativni projekt priprema se isključivo prema željama i potrebama korisnika. Inovativne i dizajnerske aktivnosti knjižnica uključuju projekte temeljene na značajnim promjenama, promjenama u poznatim formatima, korištenju suvremenih tehnologija i inovacija. Inovativni projekti uvijek privlače puno pažnje korisnika. Marketinški projekt osmišljen je za najšire moguće komunikacije s javnošću na određenom području, a ta bi veza trebala biti obostrana. Strateški projekt je dugoročna aktivnost s dalekim izgledima. Organizacijski projekt uvijek je usmjeren na složeniju razinu. Na primjer, ljudi se okupljaju kako bi riješili vrlo složene probleme i razvili projekt mnogo opsežniji.
Poslovni ili partnerski projekt temelji se na sporazumu između pojedinaca i pravnih osoba, gdje su prava i obveze apsolutno jednaki. Ekonomski projekt sastavljen je u dugoročnom obliku, gdje su riješeni prioritetni zadaci knjižnice. Uvjeti se u ovoj vrsti projekata uvijek postavljaju točno. Obrazovni se projekti najčešće koriste u dizajnerskim aktivnostima dječjih knjižnica, budući da smjerovi ovdje mogu biti samo podučavanje, usavršavanje vještina, znanja, opće obrazovanje. Socijalni je projekt obično namijenjen jednoj kategoriji ljudi i ima za cilj poboljšati njihov život.
Kulturni i zabavni projekt vrlo je popularan svugdje; u bilo kojoj seoskoj knjižnici projektne aktivnosti temelje se na ovom posebnom obliku rada. Ovdje knjižnica djeluje kao centar za zabavu, takvi su događaji obično vrlo spektakularni: to su glazbene i književne večeri, kazališne predstave, prezentacije, festivali, državni praznici, kreativne večeri, razne izložbe. Projekt stručnog usavršavanja provodi se u sklopu osoblja i usmjeren je na unapređenje i poboljšanje posebnih vještina knjižničnih radnika.
Mega i monoprojekti
Neobično je mnogo klasifikacija projekata. Možete ih zasebno razmotriti u veličini i podijeliti na međunarodne, međudržavne, regionalne i međuregionalne, nacionalne, sektorske i međusektorske, odjelne, korporativne, kao i projekte implementirane u jednoj knjižnici. Potonji se može nazvati monoprojektom, ali postoje i višeprojekti - implementacija se odvija u nekoliko knjižnica, a megaprojekti su vrlo širok, barem regionalni projekt.
U domaćim publikacijama ne postoji jedinstvena definicija koncepta „megaprojekta“. Međutim, čak su i programske i projektne aktivnosti ruralnih knjižnica ponekad uključene u specijalizirane integrirane programe sa zajedničkim ciljem i mnogim heterogenim projektima koji su usko povezani jedan s drugim, a provode se na različitim razinama vlasti. Na regionalnoj razini mega-projekt uključuje i multiprojekte i monoprojekte, najčešće povezane s razvojem kulturnog okruženja - knjižnične sfere, kazališta, muzeja, zabavnih centara. Ali glavni je uvjet: svi projekti moraju biti objedinjeni zajedničkim ciljem, dodijeljenim materijalnim i financijskim sredstvima, kao i vremenom provedbe.
Megaprojekti se uvijek razvijaju na najvišim razinama vlasti - na međudržavnoj, državnoj, republičkoj ili na regionalnoj ili regionalnoj razini. Oni su uvijek skupi, dugotrajni i sa dugotrajnom primjenom, uz uključivanje udaljenih područja s nerazvijenom infrastrukturom. Ali oni uvijek utječu na kulturno i društveno okruženje cijele regije ili čak neke zemlje.
Ovdje su potrebne posebne metode upravljanja i koordinacije, pažljiva priprema. Primjer programskih i projektnih aktivnosti knjižnica velikih razmjera je održavanje manifestacije u knjižnici Pushkin 1998. godine, koju je pokrenula Zaklada Soros, a održala se u iznimno velikim razmjerima, a trajala je tri godine, a samo je prva od svih prodala 20 milijuna dolara. Sudjelovao je u megaprojektu knjižnice na teritoriju 83 konstitutivna entiteta Ruske Federacije.
Ideja projekta
Svaki projekt je uvijek čitav niz akcija koje su usmjerene na prepoznavanje i rješavanje određenog problema. A svaki problem ima svoje podrijetlo i konačno rješenje. Stoga je postizanje konačnog rezultata u dizajnerskim aktivnostima knjižnica uvijek prisutno. Ideja projekta nužno je društveno značajna, čak i ako je sam projekt malen i skroman, njegovi će rezultati sigurno biti korisni i potrebni za određeni dio populacije. Aktivnosti oblikovanja knjižnice uvijek su usmjerene na određeni rezultat. To može biti svaki koncept ili usluga koja je sastavljena u svom sastavu i svojstvima, kako je predviđeno projektom.
Zašto knjižnicama trebaju projekti? To je, prije svega, neprofitna aktivnost, ali je važno to što djeluje na promjeni situacije u osiguravanju pristupa najkvalitetnijim, cjelovitijim i učinkovitijim informacijama svih vrsta - kako za ciljane čitateljske grupe, tako i za lokalnu zajednicu u njihovom najširem opsegu. Najpopularnija je programska aktivnost knjižnica. Obično se smatra da su zajednički projekti najučinkovitiji kada surađuju s drugim knjižnicama, kulturnim ili informacijskim institucijama, s lokalnim vlastima, kao i s neprofitnim organizacijama. To je, naravno, točno, ali to uopće ne znači da knjižnica ne može uspješno samostalno obavljati programske i projektne aktivnosti.
Faze rada na projektu
Kada se projekt provede, uvijek se pojave nove usluge - socijalne, kulturne, informacijske, obrazovne, otvaraju se nove mogućnosti, pojavljuju se čak i nove strukture. Davno prije sastavljanja izvješća o programskim i projektnim aktivnostima knjižnice, relevantnost takvih događaja postaje jasna. Svaki projekt ima ista svojstva među glavnim. Ovo vremensko ograničenje traje od trenutka kada projekt započne do potpunog rješavanja problema, odnosno do kraja rada, kada se ispunjenje rezultata ukaže u rješenju temeljito strukturiranog problema navedenog u projektu.
U nastavku će se posebno pokazati kako se piše izvješće o programskim i projektnim aktivnostima knjižnice u cjelini i posebno kao poseban projekt. Pri provedbi bilo kojeg projekta bit će potrebna određena količina resursa da bi se postiglo postizanje cilja. Faze rada na knjižničnom projektu mogu se opisati na sljedeći način: prvo se razvija koncept, zatim se provodi, a zatim dovršava. Inspiraciju možete pronaći gledajući ostale već razvijene projekte. Projektne aktivnosti u knjižnici uvijek započinju s tim. I uvijek će postojati vaša vlastita ideja. U početnoj fazi prikupljaju se i analiziraju primarni podaci, identificiraju se problematične situacije koje je potrebno promijeniti. Tada se postavljaju ciljevi, postavljaju se zadaci, navode se osnovni zahtjevi i potrebna sredstva i resursi.
Nakon toga analizira se projektno okruženje, odabir sudionika i određuju rizici. U procesu se utvrđuju svi mogući načini rješavanja ovog problema i bira se optimalni. Svi tako uspješno razvijeni projekti u dizajnerskim aktivnostima knjižnice počinju tako. Prihvaćeni su najzanimljiviji prijedlozi za rješenje navedenog problema. I s gotovim konceptom možete započeti potragu za financijama. Nema puno organizacija koje su spremne financirati knjižnice, ali ih i dalje možete pronaći. Izrađuje se zahtjev za financiranje.
Ideja, cilj, zadaci
Prije svega, potrebno je utvrditi glavnu ideju projekta: koje korisničke grupe trebaju njegovu provedbu, ispunjava li projektna potreba potrebe i zahtjeve ciljne publike, kao i trenutna situacija, zašto bi se ta potreba mogla pojaviti i može li ova knjižnica riješiti ove probleme. Ovdje je potrebno povezati zahtjeve: projektne aktivnosti u školskoj knjižnici znatno se razlikuju od sveučilišnih. Ideju je potrebno potvrditi konkretnim podacima, stručnim procjenama, stvarnim statistikama, zahtjevima korisnika, objavama u tisku i slično.
Najveće poteškoće nastaju u formuliranju ciljeva. Cilj je, kao i obično, dugoročni rezultat, konačni proizvod, upravo ono što uzrokuje potrebu za provedbom projekta, to jest - to su dosad opća izvješća, kvantitativno i kvalitativno ne potvrđuju ništa. Formula za željeni rezultat. Uspješni primjeri aktivnosti dizajniranja knjižnice pokazuju da dugoročna priroda rezultata ne sprječava tvorce da odgovore na pitanje „zašto?“. Zadaci su obično lakši, brži i lakši, jer su usko povezani s problemom koji se rješava, uvijek su konkretni i daju posredne rezultate projekta do konačnih, odražavaju promjene u situaciji - kvantitativni i kvalitativni, i što je najvažnije - uvijek imaju akciju.
Zbog toga je potrebno postaviti zadatke koji su sadržajni, točni u pogledu uvjeta. Kada odluka kaže: „poboljšaj ovo“ ili „povećaj ovo“, sam zadatak neće biti u potpunosti riješen, jer nije naznačen konkretan rezultat. Izvještaj o projektnoj aktivnosti u knjižnici ne bi trebao sadržavati tako nejasan jezik. Ovdje su nam potrebni jasni glagoli: "promijeni u ovo", "kombiniraj ovo i ono", "stvori ovo" i tako dalje. Možete se testirati pitanjima kada formulirate problem. Na primjer: postoji li točan rok u ovom zadatku, jesu li svugdje "što" i "kako" zamijeniti "zašto" i "zašto", je li moguće provjeriti i izmjeriti rezultat rješenja ovog problema, je li ovaj zadatak uopće moguć, razumiju li svi uvjeti ovog zadatka, hoće li rješenje ovog problema postati važnije u smislu rezultata od samog cilja?
Faza razvoja
Sadržaj razvojne faze je proučavanje svih glavnih komponenti koje su sadržane u projektu, te ga u potpunosti pripremiti za provedbu. Prvo, sada je potrebno imenovati voditelja projekta i formirati tim. Drugo, razviti strukturu projekta, resurse, identificirati glavni rad i odrediti konačni rezultat svake faze.
Izrađuju se planovi, raspored rada, razmatra sigurnost - određuje se proračun i proračun projekta, tehnologije upravljanja i upravljanja, a izračunavaju se mogući rizici. Konačno, u ovoj fazi se sklapa ugovor za financiranje projekta. Sve to strukturalno planiranje trebalo bi ući u razvojnu fazu.
Kreatorima projekta u ovom trenutku već bi trebalo biti posve jasno koje su posebne mjere neophodne poduzeti kako bi se postigli planirani rezultati, i posredni i konačni. U ovoj je fazi već jasno definirano što će se točno učiniti, tko će izvesti planirane akcije, kako će to izvesti, kada će se dogoditi, kakav je slijed radnji, koja će sredstva trebati.
Faza provedbe
Sada je potrebno prijeći na glavni posao na projektu, koji će ih, prilikom poduzimanja svake radnje, voditelj stalno nadgledati. Da bi to učinio, trebat će mu detaljan nadzor u vezi sa prikupljanjem svih dokaza kako bi ga mogao usporediti s planovima. Po završetku projekta trebali bi se postići svi konačni ciljevi koji su već naznačeni u prvim fazama rada. Obavezno rezimirajte i projekt je zatvoren.
U fazi provedbe projekta glavni se sadržaj rada obično sastoji u organiziranju reklamne tvrtke, u provođenju prezentacija, nakon čega se projekt stavlja u uporabu. U pripremi su metodološki materijali, publikacije u medijima. Rezultat projekta vrednuje se, rezultati se rezimiraju i nakon toga slijedi izvještajni dio.
Izvješća se pripremaju i informativno i financijski (za one organizacije koje su bile sponzori). Projekt se zatvara, ponekad svečano. Najbolji projekt je onaj koji se nikada ne završava u obliku koristi koju je donio. U ovom su slučaju rezultati održivi, a stečeno iskustvo omogućava nam dijeljenje s drugim organizacijama i knjižnicama.
Projektna dokumentacija
Dizajn projekta u dokumentima trebao bi izgledati ovako:
1. Na naslovnoj stranici - naziv projekta, njegovi autori i organizacija prijavitelja.
2. Uvodni dio s kratkim opisom projekta - ne više od pet rečenica, koje opisuju tvrdnju i opis problema za koji je projekt stvoren, dodatno uvjeravajući dokaze o nužnosti i opravdanosti važnosti projekta (mnogi malo preuveličavaju taj značaj, i to s pravom).
3. Naznačena je svrha projekta i krajnji rezultat nakon njegove provedbe.
4. Izgrađuju se linije i načini njihovog rješavanja.
5. Detaljne informacije o sudionicima u projektu. O voditelju projekta O izvođačima. O partnerima.
6. Opći sadržaj projekta s popisom aktivnosti neophodnih za rješavanje svakog problema. Prikladno je koristiti tablice i grafikone s datumima događaja i naznačiti odgovorne osobe.
7. Procjena troškova - proračun projekta.
8. Sve o očekivanim rezultatima.
9. O perspektivama razvoja na temelju rezultata projekta.
pogovor
Ovdje se mogu uključiti ne samo precizne, već i emocionalne komponente: aktivnosti provedbe projekata uvijek organiziraju tim, disciplina, međusobno razumijevanje se pojavljuje kada se slijede zajednički ciljevi i ciljevi, kao i međusobna pomoć, rezultati rada cijelog tima su jasno vidljivi, pa je zbog toga i ovaj kreativni proces privlači zaposlenike bez ikakve prisile, kao i posjetitelje knjižnice i ostale stanovnike tog područja.
Potrebno je napisati da je projektni rad pun radosti i riječi zahvalnosti, doprinosi ne samo očuvanju, već i prosperitetu svake knjižnice, privlačeći tako pažnju vladinih tijela i poslovnih struktura, raznih organizacija, udruga i šire javnosti.
