Dugotrajna imovina ili materijali igraju važnu ulogu u aktivnostima bilo koje tvrtke. Od ispravnog utvrđivanja potreba za osnovnim materijalima ovisi financijska stabilnost poduzeća. Nedostatak osnovnih komponenti može dovesti do poremećaja u proizvodnji i kašnjenja u opskrbi, što zauzvrat utječe na financijsko blagostanje. Stoga je važno da se materijalna osnova ili baza pravilno uzimaju u obzir, analiziraju i upotrebljavaju štedljivo, smanjujući troškove proizvodnje.
Koji su materijali u proizvodnji?
Podjela svih materijala na razred glavnih i pomoćnih ovisi o opsegu tvrtke. Na primjer, u industrijskim poduzećima čelik pripada osnovnim materijalima, poput papira u tiskari. Ali u drugim tvrtkama isti se materijali klasificiraju kao pomoćni. Na primjer, ako se papir koristi za proizvodnju naljepnica ili oznaka u poduzećima u lakoj ili prehrambenoj industriji.
Osnovni materijali glavna su komponenta proizvodnje bilo koje tvrtke, bez obzira na njezino područje djelovanja. Oni sudjeluju u procesu proizvodnje određeno vrijeme, njihov trošak u potpunosti se uzima u obzir u cijeni gotovog proizvoda. U industriji i poljoprivredi, to uključuje sirovine, kao i druge materijale nakon primarne prerade.
Za tvrtke, bez obzira na područje djelatnosti, važan je takav pokazatelj kao što je potrošnja materijala, što je niža, niži su troškovi gotovog proizvoda.
Osnovni i pomoćni materijali
Procjena troškova poduzeća mora nužno navesti potrošnju osnovnih materijala, kao i pomoćnih elemenata. U ovom slučaju oduzima se trošak otplate kupljenih materijala i poluproizvoda, ako postoje.
U logistici su predmet kontrole materijali. To može uključivati gorivo, sirovine, kombinezone, rezervne dijelove za popravke, alate, opremu. Svi su prikazani u knjigovodstvu poduzeća za određeno vremensko razdoblje. Postoji stopa potrošnje materijala ovisno o opsegu tvrtke.
Svaka tvrtka unaprijed planira potrošnju materijala i ekonomskih pokazatelja (mjesec, tromjesečje, godina). Nadalje, planirani pokazatelji uspoređuju se sa stvarnim podacima, odakle se izračunava profitabilnost poduzeća. Glavni i pomoćni materijali se uzimaju u obzir. Za svaku tvrtku je važno ove pokazatelje svesti na najmanju moguću mjeru, ali istodobno kako to ne bi utjecalo na broj proizvedenih proizvoda.
Odakle potječu osnovni materijali?
Osnovni materijali glavne su vrijednosti poduzeća koje u proizvodnju dolaze od dobavljača, posrednika ili partnera. Činjenica primitka materijala mora biti dokumentirana i prikazana u računovodstvenim evidencijama tvrtke.
Dobavljač, prilikom isporuke materijala, i primarnog i sekundarnog, mora dostaviti prateće dokumente (obično tovarnicu), a zatim predstavnik odjela za opskrbu provjerava točnost podataka i isporučene robe. Ako nema odstupanja, teretnica i faktura ostaju po jedan primjerak s potpisima na obje strane. Ako je roba primljena izvan organizacije, a ne na skladištu, tada se izdaje punomoć.
Nadalje, kretanje osnovnih sredstava odvija se već u samoj organizaciji, počevši od prijema robe u skladište, prikazivanja na kartici kretanja na knjigovodstvenoj kartici materijala i upotrebe izravno u poduzeću.
Zašto nam treba računovodstvo osnovnih materijala i njihova klasifikacija
Svaka je tvrtka zainteresirana za smanjenje troškova svojih proizvoda. Zato se skupi materijali zamjenjuju jeftinijim, to prvenstveno ovisi o karakteristikama osnovnog materijala. Također je važno smanjiti proizvodni otpad i pojednostaviti troškove. Za to, tvrtke koriste napredne tehnologije, poboljšavajući kvalitetu sirovina i materijala, kao i sekundarnih resursa.
U procesu proizvodnje osnovni materijali mogu se koristiti na različite načine. Neki se u potpunosti troše u procesu proizvodnje (sirovine), drugi mijenjaju oblik (boja, mast), drugi ulaze u gotov proizvod u potpunosti bez prerade (rezervni dijelovi), a drugi doprinose stvaranju proizvoda, ali nisu uključeni u njih (MBP).
Također se materijali mogu podijeliti prema tehničkim svojstvima, o kojima ovisi obrazac za izvještavanje, koji tvrtke ispunjavaju.
Računovodstvo osnovnih materijala
Osnovni materijali - ovo je osnova računovodstva bilo kojeg poduzeća koja se temelji na tri faze: primanje, izdavanje izravno za proizvodni proces i povrat, to jest obračun otpada. Ponekad se poslovni otpad ponovno koristi u proizvodnji, što minimizira troškove. Sredstva u računovodstvu prihvaćaju se po stvarnom trošku bez PDV-a.
Stvarni troškovi osnovnih materijala uključuju:
- iznos plaćen prodavatelju ili dobavljaču;
- iznos za informativne i savjetodavne usluge u vezi s nabavom materijala;
- carine (ako su sredstva kupljena od stranih kompanija izvan zemlje);
- porezi koji se odnose na kupnju materijala i koji se ne mogu vratiti;
- nagrada posredniku, ako putem njega kupnja stalne imovine;
- troškovi prijevoza za isporuku materijala (uključujući osiguranje).
Stvarni trošak materijala određuje se na temelju izravnih troškova materijala, počevši od pretraživanja i završavajući s prijevozom.
Glavni materijali korišteni u analizi
Glavni materijal je glavna stavka računa 10 "Materijali". Možda je uporaba nekih računa podrške kako bi se obračunali troškovi dodatnih troškova povezanih s nabavom osnovnih sredstava.
Posebna pažnja svakog poduzeća posvećuje se analizi materijala koji su osnova proizvodnje. Važno je pravilno razmotriti potrošnju materijala, izračunati njihovu razinu upotrebe u poduzeću. Svi se ovi pokazatelji izračunavaju prema planu, a također uspoređuju s prethodnim sličnim razdobljima (za mjesec, tromjesečje, godinu). Obrasci vam omogućuju da identificirate gdje je došlo do prevelikog trošenja osnovnih materijala i zbog čega. Također, analizom je moguće identificirati metode i načine smanjenja troškova osnovnih materijala, što povlači za sobom smanjenje troškova proizvodnje.
Postoji takva stvar kao što je upotreba materijala. Definira se kao omjer volumena pojedinih materijala u gotovom proizvodu za određeno vremensko razdoblje u odnosu na potrošena sredstva i njihovu količinu za još jedno razdoblje, slično vremenu. Ako je ovaj pokazatelj blizu jedinici, tada u proizvodnji praktički nema otpada, a osnovna sredstva se racionalno koriste.
Zadaci materijalnog knjigovodstva
Osnovni materijali - ovo je baza s kojom tvrtka radi. Njihovo računovodstvo i analiza najvažniji je zadatak tvrtke koja želi povećati svoju profitabilnost.
Glavne zadaće računovodstvenih materijala su:
- formiranje stvarnih troškova;
- pravodobna i ispravna dokumentacija o nabavi, prihvatu i korištenju materijala;
- kontrolu očuvanja materijala, svih njihovih svojstava u svakoj fazi kretanja;
- kontrola i analiza potrebne količine materijala kako bi tvrtka poslovala bez prekida;
- identifikacija otpada od kojeg je moguće imati koristi (ponovno koristiti, prodati ili prodati u drugim proizvodima);
- analiza učinkovitosti uporabe materijala.
