Koliko papira u svijetu potroši dnevno, godišnje? Tona, desetine i stotine tona! Prema riječima stručnjaka, većinu rada troše ne učenici i studenti, već zaposlenici modernih ureda. Otkrila je i najveće rezerve svog gospodarstva. U prilog pozivu društvenih aktivista da se brinu o prirodnim resursima pojavio se Međunarodni dan bez papira.
Što je ovaj praznik?
U svijetu postoje brojni posebni blagdani - Medicin dan, Računovođa, Dan rudara, Dan učitelja i drugi dani posvećeni profesionalcima. U novije vrijeme na popis je dodan još jedan praznik - Međunarodni dan bez papira. Priča o njenom pojavljivanju počinje 2010. godine, kada je Udruga AIIM podržala ideju o uštedi prirodnih resursa. Uštedjeti papir znači spasiti šumu. Od tada, svake godine vodeće svjetske tvrtke iz različitih sektora gospodarstva, podržavajući akciju, svaki četvrti četvrtak listopada provode Međunarodni dan bez papira.
Koliko kubičnih metara drva dnevno prođe kroz pisač?
Za proizvodnju 100 paketa listova A4 potrebno je oko jedan kubni metar drva. Koliko brzo ta pakovanja ponestanu? Čak i mali ured godišnje sastavi nekoliko tisuća dokumenata - ugovore, račune, izvještaje, fakture, registre itd. Koliko je listova potrošeno na 1 dokument, a koliko je nacrta potrošeno prije primanja konačne verzije? Teško je izračunati čak otprilike, ali odgovor odmah nastaje: puno papira se troši, a s njim i drveće, struja, voda.
Međunarodni dan bez papira upravo je ono što bi trebalo privući pažnju javnosti na ovo pitanje. Njegova je svrha pozivanje na racionalno i svjesno korištenje prirodnih resursa.
Kako pronaći rezerve štednje?
Najnovija statistika pokazuje da se upotreba papira u svijetu povećala za 20%. Teško je reći je li to zbog povećanja gospodarske aktivnosti ili povećanja nemara. U svakom slučaju, oni koji su došli na Međunarodni dan bez papira zagovaraju takve načine uštede:
- Uštedite na skicama. Prije ispisa konačne verzije dokumenta, pažljivo ga pročitajte na računalu.
- Koristite način pretpregleda ispisa. To će pomoći u smanjenju broja listova korištenih za oblikovanje.
- Ispišite dokumente s manjim ispisom.
- Koristite minimalni razmak i uske margine.
- Ispis na obje strane.
- Uvedite sustav elektroničkog upravljanja dokumentima u poduzeću. Upute, grafikoni tijeka proizvodnje, naredbe, nalozi i drugi interni dokumenti mogu se povjeriti elektronskim medijima.
- Obuka novih zaposlenika, usavršavanje iskusnih radnika i testiranje mogu se uspješno provesti elektroničkim putem.
- Običnu poštu možete zamijeniti e-poštom.
- U blizini pisača i kopirnog uređaja stavite zanimljive parole: "Razmislite dvaput prije ispisa!" ili "Koliko ste danas bacili papira?"
Svijetli će umovi moći nastaviti ovaj popis, osmisliti vlastite učinkovite metode štednje papira.
