Račun je dokument koji sadrži određeni popis robe s njihovom ukupnom vrijednošću i uključenom nadoknadom. Ovaj obrazac također sadrži podatke o količini i asortimanu robe, njihovim značajkama i uvjetima isporuke.
Suština ovog koncepta
Račun je obrazac koji potvrđuje kupčevu obvezu prema prodavaču. Prilikom prijenosa ovog dokumenta, prva osoba ima obvezu platiti robu uz predočenje. Tako prodavatelj ovaj obrazac prenosi kupcu nakon prodaje određenog proizvoda.
U osnovi, faktura se koristi na razini međunarodne trgovine i koristi se u procesu prijenosa proizvoda ili grupe određene robe stranom kupcu.
Dopušteno je nekoliko formata ovog dokumenta. Najčešće se koristi faktura na obrascu pošiljatelja. U nedostatku takvog obrasca, ovaj se obrazac može tiskati na običnom listu papira.
Račun se može sastaviti na jeziku koji će dvije strane transakcije razumjeti. Najčešće je to engleski jezik.
Osnovni detalji
Račun je dokument sličan fakturi koji se koristi u Rusiji. Njegov oblik nije unificiran domaćim zakonodavstvom, međutim, prilikom sastavljanja trebalo bi upotrijebiti neke važne detalje, uključujući i potrebne podatke u vezi s robom koja se prenosi.
Dakle, mora biti naznačeno sljedeće:
- datum i mjesto sastavljanja dokumenta;
- država slanja;
- puno ime i pravnu adresu organizacije koja šalje robu u skladu s konstitutivnim dokumentima;
- zemlja primateljica;
- puno ime i pravnu adresu tvrtke primatelja;
- pojedinosti o ugovoru na temelju kojeg se vrši ovaj prijenos robe.
Drugi obvezni rekvizit koji treba sadržavati fakturu je obrazac koji sadrži podatke o glavnim karakteristikama robe koja se prebacuje: potpuni popis, asortiman, ukupna količina i raščlamba svake vrste (m, kom. Ili kg), sastavni dijelovi (ako postoje), opseg aplikacije, ukupni trošak i jedinična cijena, uvjeti skladištenja i isporuke.
Iznos robe prebačen za plaćanje u ovom dokumentu mora biti naveden u valuti utvrđenoj ugovorom o opskrbi. Kada se u ugovoru određuje cijena u jednoj novčanoj jedinici, a plaćanje stranog kupca vrši se u drugoj, na računu mora biti naveden tečaj valute i datum na koji se provodi konverzija.
Koliko god to čudno izgledalo, faktura bi trebala sadržavati čak i podatke poput karakteristika robe koja se prenosi (na primjer, oblik, boju ili veličinu).
Takvu komercijalnu fakturu potpisuju obje strane u kojoj se navode položaji osoba koje imaju takvo pravo na strani prodavatelja i kupca.
Dodatne informacije
U ovom dokumentu nisu navedeni uvjeti prijevoza i prijevoza, budući da su ti poslovi navedeni u ugovoru o isporuci određenog proizvoda. Račun je još uvijek dokument u kojem se posebna pažnja posvećuje upravo karakteristikama robe koje prodavač prebacuje na kupca. Također, ovaj se oblik ponekad nadopunjuje drugim točkama koje ih pojašnjavaju.
Prilikom isporuke prepaid proizvoda, račun nije potreban.
