Pod financijskim upravljanjem podrazumijeva se kombinacija određenih metoda i tehnika ciljanog utjecaja koje se koriste za postizanje određenog rezultata. Ovo je vrlo višestruka tema koju je teško u potpunosti razmotriti u jednom članku. Uostalom, možemo razgovarati o financijskom upravljanju poduzećem, osobnim uštedama, javnim sredstvima, a također ćemo uzeti u obzir i mnoge dodatne točke, kao što su: sustav, metode, analiza, učinkovitost i sam proces.
Opće informacije
U početku se treba baviti onim što nas zanima:
- Objekt upravljanja. To su različite vrste financijskih odnosa koji su povezani s formiranjem novčanih dohodaka, akumulacijom sredstava i njihovom naknadnom uporabom od strane pojedinaca, poslovnih subjekata i države.
- Predmet upravljanja. To su organizacijske strukture i pojedinci koji upravljaju novcem.
- Financijski aparat. Skup organizacijskih struktura koje upravljaju novcem.
Zajedno vam omogućuju stvaranje sustava koji omogućava kvalitetno i učinkovito upravljanje financijama.
Stvari koje treba znati
Dobra teorijska obuka minimizira broj praktičnih problema. U monetarnim poslovima postoji nekoliko važnih točaka koje će vam omogućiti izgradnju dobrog sustava financijskog upravljanja. Ukratko, ovo je planiranje, predviđanje, operativno upravljanje i kontrola. Što su oni? Ukratko, tada:
- Financijsko predviđanje Pretpostavlja dostupnost planiranja. Sastoji se u procjeni određenog broja opcija i odabiru najboljih od njih. Proučava pitanja novčanog toka na mikro i makro razini.
- Financijsko planiranje. Ovo je postupak potvrđivanja izgrađen na znanstvenim načelima. U ovom slučaju podrazumijeva izradu planova za određeno razdoblje u kojem se razmatraju novi odnosi i kretanja financijskih sredstava. Koristi se za određivanje prognoze, određivanje pokazatelja, međusobno povezivanje zadataka, kao i odabir metoda koje će se primijeniti za postizanje cilja.
- Operativno upravljanje. To je skup mjera koji se razvija na temelju analize trenutnog stanja. Cilj je postići maksimalan učinak s minimalnim troškovima.
- Kontrola. Koristi se kao kontrolni element u procesima planiranja i operativnog upravljanja. Potrebno je usporediti stvarne rezultate s planiranim i identificirati rezerve za rast volumena resursa i učinkovitosti njihove uporabe.
Recimo malo o principima
Proces financijskog upravljanja trebao bi se temeljiti na određenim osnovnim temeljima koji svim radnjama daju urednost i strukturu. Kao takva, postoje načela - osnovni zahtjevi koji se postavljaju strukturama koje upravljaju novčanom ponudom. Svode se na sljedeće izjave:
- Vodstvo uvijek ovisi o krajnjem cilju koji se teži.
- Trebao bi odgovarati interesima pojedinca (vlasnika, tima, tvrtke, društva, države).
- Pri postizanju cilja potrebno je uzeti u obzir utjecaj objektivnih ekonomskih zakona.
- U procesu rada treba uzeti u obzir stvarne financijske i ekonomske uvjete u zemlji djelovanja i izvan njenih granica.
O metodama i zadacima
Glavni cilj koji se teži je postizanje financijske stabilnosti. Stoga se zadaće i metode upravljanja financijama razlikuju ovisno o kome govorimo. Ako je država jedna stvar. Položaj pojedinca zahtijeva drugačiji pristup. Dakle, država mora riješiti takve probleme:
- Osigurati makroekonomsku ravnotežu.
- Smanjite državni dug.
- Da biste postigli uravnoteženi (višak) proračuna.
- Kako bi se osigurala stabilnost nacionalne valute.
Za to se koriste sljedeće financijske metode:
- Analiza.
- Planiranje i predviđanje
- Mobilizacija financijskih sredstava.
- Kontrola.
- Informacijska i pravna podrška subjekata financijskih odnosa.
- Uredba.
Upravljanje javnim financijama detaljno je proučeno, stoga, ako želite i s dužnom pažnjom osigurati učinkovito korištenje sredstava, nije problem. A što je s drugim slučajevima?
Što se drugo može reći o državi?
Prije svega, morate se sjetiti da to djeluje na ljude. A cilj mu je njihova udobnost, a ne stvaranje maksimalnog mogućeg profita. To se mora uzeti u obzir tijekom provođenja financijskog upravljanja. Ali to ne znači da država ne može sudjelovati u projektima koji obećavaju profit. No, glavna stvar u tome je, u pravilu, socijalna komponenta - to je ono što će provedena ideja biti korisna za lokalne stanovnike ili cijelo društvo.
Kako izgleda financijsko upravljanje poduzećem?
Zamislite da postoji srednja strana komercijalne strukture. U ovom slučaju, upravljačke funkcije dodjeljuju se financijskom odjelu kojem pružaju izvedivu pomoć računovodstvo i revizor. Istodobno se primljeni podaci prenose na višu upravu koja donosi presudne odluke (za poduzeće). Istodobno se pažnja posvećuje i trenutnim podacima i povijesnim podacima. Uostalom, potrebno je ne samo pratiti tijek sredstava koji sada idu, već i kontrolirati poduzete radnje zbog različitih kršenja (pronevjere i tako dalje). Važnu ulogu u ovom procesu igra analiza upravljanja financijama. Treba imati na umu da se svi podaci koji se uzimaju u obzir za odlučivanje temelje na primarnim računovodstvenim dokumentima. Stoga, prije nego što učinite nešto na njegovoj osnovi, trebali biste analizirati podatke na netočnosti, odstupanja i druga moguća odstupanja koja će vam omogućiti da prosudite prisutnost određenih problema ili skrivanje podataka.
Važnost dobrog upravljanja za poduzeće
Financijski sektor odraz je uspjeha poduzeća. Čak i mala kolebanja mogu ukazivati na prisutnost značajnih problema (i sada i u ne baš dalekoj budućnosti). A kao što znate, najbolja kriza je ona koja je uspješno spriječena i prije nego što se pojavi. Štoviše, na temelju rezultata aktivnosti poduzeća mogu se izvući zaključci ne samo o njegovom položaju, već io situaciji na tržištima. Ako financijska služba uspije primijetiti oluju koja se približava pravodobno, tada ima vremena pripremiti se na reagiranje što joj potencijalno omogućava da stekne prednost u odnosu na druge tvrtke. U ovom slučaju posebnu ulogu igraju metode procjene situacije razvijene u okviru ekonomske znanosti, za čije je korištenje potrebno voditi računa o dostupnosti obrazovanog i kvalificiranog osoblja. Često je to prilično skupo, ali gubici su obično puno skuplji.
A najrelevantnije su osobne financije.
Tko od nas nije sanjao o dobrom i uspješnom životu? Ali nije dano uzalud. Da biste ga postigli, morate naporno raditi, uključujući i sebe. Jedna od najvažnijih točaka na putu je upravljanje osobnim financijama. Općenito, ovaj postupak izgleda jednostavno. Najveći problem mnogih ljudi predstavlja samodisciplina i organizacija. Nije dovoljno znati nešto - već je potrebno i djelovati. Ukratko, upravljanje osobnim financijama temelji se na utvrđivanju svih prihoda i rashoda, kao i pronalaženju mogućnosti za uštedu novca na nebitnim stavkama kako bi se tijekovi preusmjerili na ciljeve višeg prioriteta. I opet, najslabija točka za većinu ljudi koji razmišljaju o racionalizaciji svog života je samodisciplina i organizacija. Što god osoba odluči, bez obzira koje alate koristi, bez ove dvije točke cijela stvar može otići do dna. Stoga upravljanje osobnim financijama zahtijeva odlučnost i disciplinu. A te se kvalitete ne mogu dobiti ispod štapa.
Kako se nositi s financijama?
Glavni cilj kojim se slijedi je osigurati veću sigurnost i ciljano korištenje sredstava za prioritetne i važne zadatke. Što je točno druga stvar. Na primjer, da uštedite novac za kuću, vlastiti posao, studij. Prije svega, potrebno je riješiti pitanje kako će se točno sve to organizirati. Možete pokrenuti bilježnicu u kojoj će se sredstva bilježiti u vrijeme početka računovodstva, prihoda i rashoda. Ili, u skladu s duhom vremena, nabavite tematski program na pametnom telefonu, tabletu ili računalu. Budući da je druga opcija prikladnija, mora se pažljivo razmotriti. Zasebno, potrebno je raditi na razvijanju navike unošenja informacija o svim promjenama i donesenim odlukama. Na primjer, navečer, prije odlaska u krevet.
Korištenje računovodstvenog softvera za osobne financije
Prije svega, potrebno je spomenuti činjenicu automatizacije. Mnoge radnje nije potrebno izvoditi samostalno, jer program sve već razmatra. Na primjer, zbroj svih prihoda ili rashoda. Uz to, često postoji funkcionalna prezentacija podataka u grafičkom obliku, što uvelike pojednostavljuje percepciju informacija u usporedbi s brojevima. Činjenica da lako možete voditi evidenciju i najmanjih količina novca također igra ulogu u učinkovitosti financijskog upravljanja jer memoriji uređaja treba manje od papira za prikaz svih podataka. Pored toga, navigacija je pojednostavljena, a po potrebi možete dobiti podatke čak i proteklih godina, bez značajnih napora i bez trošenja vremena. Iako ne biste trebali zaboraviti da za rad uređaja postoji potreba za električnom energijom. Stoga je bolje odlučiti se za softver koji radi u samostalnoj tehnologiji (prijenosna računala, tableti, pametni telefoni). Isprva, zbog neobičnosti, brzina rada može biti relativno mala, ali postupno će svi moći shvatiti da je financijsko upravljanje korištenjem računalnog pristupa vrlo prikladno.
