Središnji državni arhiv Sankt Peterburga najveći je u zemlji, međutim, nije dovoljno obraditi i pohraniti sve potrebne podatke.
Dokumentarni materijali - fotografije, videozapisi, audio, pohranjeni na papiru, naravno, bili su u spremištima i direktorijima više arhiva. U Sankt Peterburgu postoji samo sedam središnjih državnih arhivskih institucija s različitim tematskim profilima, a da ne spominjemo brojne manje jedinice.
Struktura državnih arhiva Sankt Peterburga
Arhivske institucije sjeverne prijestolnice čuvaju dokumentarne dokaze ne samo njegove povijesti. Ovdje se njeguju materijalni izvori znanja o različitim sferama života nekih susjednih regija i zemlje u cjelini. U gradu postoje dvije razine federalnih institucija, kojima pripadaju dva arhiva Sankt Peterburga - Ruska državna povijesna i mornarica, kao i sedam, u kojima se čuvaju podaci o temi Ruske Federacije, koja je dio podređene mreže Arhivskog odbora Sankt Peterburga. Podaci u njihovim katalozima razlikuju se po kronologiji, polju znanja, vrstama nosača materijalnih informacija. Isti sustav pripada laboratoriji za sigurnost dokumenata.
Arhivi odjela (kojih u gradu na Nevi ima 41 grad) pripadaju određenim organizacijama i pohranjuju informacije o njihovim aktivnostima. Među njima 14 se odnosi na institucije koje imaju državni status izvršne vlasti.
Također treba napomenuti podjelu na državne i trgovačke arhive. Posljednjih nekoliko u St. Postoje u obliku otvorenih ili zatvorenih dioničkih društava i bave se pohranjivanjem dokumenata nekih nevladinih organizacija i izdaju potvrde stanovništvu. Ove arhive ne nadziru ili ne šalju tijela državne kontrole ove sfere djelovanja.
Arhivski odbor Sankt Peterburga
Organizacija je uključena u sustav izvršne vlasti zemlje.
Glavni ciljevi njegovog postojanja su osiguranje pohrane, sistematizacije, registracije i rada dokumenata državnog arhiva Sankt Peterburga, pružanje podataka na temelju postojeće dokumentacije, stvaranje i održavanje funkcioniranja mehanizama za pretraživanje informacija.
Središnje stručno metodološko povjerenstvo
CEPMK - savjetodavno tijelo Arhivskog odbora Sankt Peterburga. Djeluje na stalnoj osnovi.
Njegova je svrha rješavanje znanstvenih i metodoloških pitanja vezanih za ocjenu važnosti i vrijednosti dokumenata, njihovo uključivanje u Arhivski fond Sankt Peterburga. Povjerenstvo analizira osnovne pravce i rezultate znanstvene i metodološke prakse državnih arhiva, stvaranje, provedbu i poboljšanje načina za vođenje ove aktivnosti.
Odgovornosti CEPMC-a uključuju znanstveno i metodološko usmjeravanje i upravljanje radom stručnih inspekcijskih komisija državnih arhiva i stručnih povjerenstava organizacija.
Središnji državni arhiv Sankt Peterburga
Trenutno, sedam središnjih državnih arhiva Sankt Peterburga koncentrira više od 11, 5 milijuna jedinstvenih papirnatih dokumenata, više od pola milijuna jedinica fotografskog materijala koji se odnose na više od dva stoljeća povijesti grada. Svaki od njih službeno nosi titulu "središnjeg" i "državnog" u St.
Povijesni arhiv (TsGIA SPb) mjesto je koncentracije podataka o gradu i pokrajini od sedamdesetih godina 18. stoljeća do 1917. godine. Gotovo dva milijuna dokumenata imaju važnu lokalnu povijest, povijesni značaj.
Arhiva povijesnih i političkih dokumenata (TsGAIPD SPb) sadrži gotovo pet milijuna slučajeva za razdoblje 1917-1991. Obuhvaćala je sredstva komunističkih partijskih organizacija grada i regije, Komomsol.
Arhiva znanstvene i tehničke dokumentacije (TSGANTD SPb). Institucija je koncentrirala dizajn, inženjering, istraživačke dokumente, kartografske podatke od 1917. do 1990. Među njima su dokazi o radnoj aktivnosti poznatih znanstvenika, luminari znanosti - V. M. Bekhterev, N. I. i S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky i mnogi drugi.
Arhiv literature i umjetnosti (TsGALI SPb) pohranjuje podatke o kulturnim aktivnostima specijaliziranih organizacija od 1917. do danas. U njemu se nalaze i osobni fondovi uglednih umjetnika i kulture Sankt Peterburga.
Arhiva dokumenata o filmovima i fotografijama (TsGAKFFD SPb) sadrži fotografije i fotografije koje svjedoče o životu grada od 1860. do 1991. godine.
Arhiva dokumenata o osoblju likvidiranih poduzeća, ustanova, organizacija (TsGALS SPb) osnovana je u posljednjoj godini dvadesetog stoljeća. Ovdje se čuvaju dokumenti najvećih poduzeća i malih organizacija raznih statusa, bivšeg Notarskog arhiva i Trgovačkog ureda.
Središnji arhiv (TsGA SPb), koji nema određenu specijalizaciju, zaslužuje posebnu spomen.
