Razvoj bilo kojeg poslovnog subjekta, bilo industrijskog poduzeća ili uslužne organizacije, nemoguć je bez uvođenja modernih tehnologija koje pomažu u poboljšanju procesa računovodstva i kontrole kretanja robe, skladištenja i analize informacija. Za to je razvijeno niz posebnih uređaja, uključujući terminal za elektroničko prikupljanje podataka. Pomaže u efikasnom rješavanju pitanja brzog i preciznog računovodstva robe, kontrole i obrade podataka, minimizirajući utjecaj ljudskog faktora. Što je TSD (terminal za prikupljanje podataka)? Kako koristiti takav uređaj? Odgovore na ova i druga pitanja možete pronaći u nastavku članka.
Što je TSD?
Terminal za prikupljanje podataka moderno je specijalizirano mini-računalo, koje je dizajnirano za automatizaciju trgovine, zaliha i drugih procesa. Elektronski TSD sastoji se od procesora, RAM-a, tipkovnice ili zaslona osjetljivog na dodir. Čitač barkodova integriran je u takav uređaj. Terminal za prikupljanje podataka može raditi izvan mreže, jer ima vlastiti operativni sustav.
Rad ovog uređaja temelji se na čitanju barkodova. Skladišni objekti, restorani, ljekarne, male trgovine i veliki megamarketi sve više koriste elektronički TSD u svojim aktivnostima.
Terminal za prikupljanje podataka: kako koristiti?
Fotografija ispod pokazuje jednostavnost uporabe TSD-a. Da biste unijeli podatke, jednostavno morate usmjeriti lasersku zraku skenera na barkod. Integrirani procesor prepoznaje kod i automatski izvršava daljnje potrebne operacije. Također možete unijeti podatke pomoću tipkovnice ili dodirnog zaslona. To je neophodno ako je tijekom skeniranja došlo do pogreške.
Takvi terminali mogu raditi i unutar i na otvorenom. Industrijski uređaji uspješno rade na niskim temperaturama, u uvjetima visoke vlažnosti ili jake prašine. Visoka otpornost na udarce i vodootporno kućište odlika su takvog TSD-a. Na primjer, terminal Motorola za prikupljanje podataka opremljen je glavom za skeniranje koja se može zakrenuti. To vam omogućuje čitanje podataka pod bilo kojim kutom.
Informacije s terminala na računovodstveni sustav poslovnog subjekta prenose se putem različitih komunikacijskih kanala. Može biti infracrvena veza, Bluetooth, Wi-Fi ili USB. Ovisi o modelu TSD (terminal za prikupljanje podataka).
Kako koristiti ovaj uređaj? Sve ovisi o vrsti korištenog terminala. Postoji šest glavnih vrsta TSD-a: primarna klasa, džepni računala, pune veličine, s pištoljem, nošenje, prijevoz. Svaka od ovih vrsta uređaja detaljno je opisana u nastavku, a dane su preporuke za upotrebu terminala.
TSD primarne ocjene
Ovo je najjednostavnija vrsta terminala za prikupljanje podataka. Takvi uređaji ne podržavaju WAN ili Wi-Fi. Svi rezultati dobiveni skeniranjem ili unosom podataka s tipkovnice spremaju se u obliku tekstualne datoteke. Za prijenos podataka u knjigovodstveni program, trebate koristiti kabel za spajanje TSD-a (terminala za prikupljanje podataka) na računalo.
Kako koristiti uređaje ove vrste? Najviše su prikladni za popis stanja zaliha i osnovnih sredstava ili za prikupljanje podataka bez povezivanja u stvarnom vremenu s računovodstvenim programom.
Pocket PC
Takvi su terminali minijaturni, ali istovremeno i moćni uređaji. Uz njihovu pomoć, mobilni zaposlenici mogu dobiti potpuni pristup informacijama koje se nalaze u udaljenoj bazi podataka. PDA-i su opremljeni takvim dodatnim funkcijama kao što su Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS i 3G).
Prijenosno računalo, telefon i skener - svi ti uređaji mogu uspješno zamijeniti takav TSD (terminal za prikupljanje podataka). Kako koristiti PDA? Idealno je za one zaposlenike koji su često na dužnosti u pokretu. To mogu biti voditelji stranice, vozači prosljeđivača, uposlenici službe za dostavu.
TSD pune veličine
Terminali pune veličine izgledaju poput ručnih računala. Njihova glavna prednost je visoka operativna učinkovitost s bežičnom vezom na bazu podataka. Takvi su uređaji opremljeni s potpunom tipkovnicom. Također, razne vrste skenera ugrađene su u TSD-ove pune veličine. To pomaže u rješavanju svih vrsta problema.
Takvi se uređaji mogu koristiti kako u skladištu ili distribucijskom centru, tako i na ulici, na primjer, na gradilištima, uljnim postrojenjima ili u kamionima kamiona. Neki modeli ovih terminala mogu funkcionirati pod vodom.
Hvat pištolja
Svrha terminala za prikupljanje podataka s pištoljom je rad u teškim uvjetima s vezom na Wi-Fi. Takvi uređaji najčešće nemaju mogućnost povezivanja s mobilnim mrežama. Ako mogućnost povezivanja s Wi-Fi-jem u nekom trenutku nije dostupna, tada se terminal može koristiti kao uređaj za pohranu podataka.
Postoji mnogo različitih modela ugrađenih čitača barkodova. Među njima su skeneri dugog dometa kojima se TSD može opremiti. Terminal za prikupljanje podataka pištolja u koji je ugrađen tako moćan uređaj može očitati barkod s udaljenosti veće od 9 metara.
Rad ovih uređaja karakterizira visoka učinkovitost, oni su izdržljivi i jednostavni za upotrebu. Zbog ovih svojstava, TSD-ove sa pištoljem često koriste skladištari ili vozači viljuškara. Ipak se takvi terminali naširoko koriste u maloprodaji. Uostalom, uz tako intenzivnu uporabu, jednostavniji uređaji brzo se pokidaju i otkazuju, a TSD za zahvat pištolja ne zahtijeva popravak i zamjenu.
Nosivi TSD
Nosni terminali mogu obavljati iste funkcije kao i vatreno oružje s pištoljem, međutim, pri radu s njima ruke korisnika ostaju slobodne. Takav je uređaj montiran na zglobu radnika, izrađen je kompaktni skener u obliku prstena, koji bi se trebao nositi na prstu. Uređajem se upravlja glasom.
Nosivi TSD-i nisu previše česti, ali ako se pravilno koriste, mogu značajno povećati radnu učinkovitost.
Transport TSD
Transportni TSD-ovi imaju čvrstu konstrukciju koja im omogućuje da izdrže prilično jake vibracije na utovarnim platformama i raznim vozilima. Takvi uređaji nemaju ugrađeni skener. Za učinkovitiji rad morate na TSD spojiti ručni uređaj za čitanje barkodova.
Najčešće takvi uređaji rade na temelju operacijskog sustava Windows Mobile, ali postoje modeli koji rade na osnovi Linuxa ili Windows XP-a. To omogućava visoku stopu računalne snage kojom raspolaže elektronički terminal. TSD ove vrste koriste se pri primanju robe, otpremi ili preuzimanju. To ubrzava tijek rada i smanjuje broj pogrešaka koji nastaju zbog ljudskog faktora.
