Arhivski sustavi dio su upravljanja dokumentima, koji uključuju organizaciju pohrane važnih radova. Razmotrimo detaljnije što je to i navedemo primjere njihove organizacije.
Podrijetlo koncepta
Od davnina razne države i zemlje nisu mogle postojati bez literature, pisanja i dokumenata. To je povezano s brojnim pojmovima, na primjer, inteligencija, mentalitet, duhovnost, koji su od velike važnosti u suvremenom globalnom svijetu.
To je bio temeljni faktor upravljanja i zakona i općenito je doprinio činjenici da su se ljudi morali baviti skladištenjem i regulacijom, uporabom i računovodstvom različitih dokumenata kako bi se sačuvali ne samo s povijesnog stajališta, nego i s pravnog. Dakle, struktura arhivskog sustava, arhivsko pravo uključuje sve regulatorne i metodološke, osobne, državne, zakonodavne i mnoge druge dokumente.
Ti razni dokumenti su potrebni građanima ne samo u osobnim interesima, već i u interesu same države i zemlje u cjelini. Da bi se povećao pokazatelj razvoja sustava arhivskih datoteka i samih arhiva, potrebno je osigurati razvoj učinkovitih mehanizama i metoda regulacije u ovom području.
Definicija pojma
Prvi arhivski sustavi formirani su još u 19. stoljeću. Razlog njihovog stvaranja bio je zanimanje za svijet starina, koje je nastalo sredinom 18. stoljeća, a vrhunac je stvorio arhivsko upravljanje pod uredom cara Aleksandra Pavloviča.
Razvoj arhiviranja u našoj zemlji povezan je s formiranjem centralizirane ruske države. U aktima i naredbama za XVI-XVII stoljeće. postojala je velika nakupina arhivske građe, ali u to vrijeme dokumenti još nisu postali glavna komponenta trenutnog tijeka rada. Takav se svećenički rad temeljio na normama tradicija u Rusiji, običaja i općenito na ruskom pravu.
Povijest arhiva u našoj zemlji
Krajem XVIII-XIX stoljeća. pojavili su se novi i prvi odjelni arhivi. I, naravno, zahvaljujući tome, u gradovima, mjestima i županijama počela se pojavljivati čitava mreža pravosudnih i upravnih arhiva. U XIX stoljeću u cijeloj našoj zemlji već se poduzimalo stvaranje knjigovodstvenih arhivskih povjerenstava, koja su postojala donacijama zemlja, gradskih vijeća i pojedinaca, ali država nije sudjelovala u tome.
Godine 1720., 28. veljače, Petar Veliki uspostavio je Opću uredbu koja definira različite funkcije i zadatke, strukturiranje i rad postupaka upravljačkih tijela. Uredba opisuje svu papirologiju, sudjelovalo je u cijelom poglavlju o arhivskoj pohrani raznih dokumenata i stvaranju holističkog arhivskog sustava. Nakon revolucije 1917. godine, arhivsko zakonodavstvo pojavilo se u Rusiji.
U SSSR-u je organiziranje arhiva u izvršnim odborima počelo 1920. godine, tj. Nakon završetka građanskog rata i konačnog uspostavljanja sovjetske vlasti. Osnovan je odbor za upravljanje arhivima, čiji je zadatak bio razviti dokument radi reorganizacije arhiviranja. Plod aktivnosti sovjetske vlade na ovom području bio je formiranje Državnog arhiva RSFSR. Nakon što su se sve arhivske institucije spojile u Središnji arhiv, a lokalne su ga poslušale.
Poticaj za razvoj arhiviranja bili su pravni i administrativni akti doneseni 1926. godine. Arhivski sustavi tada su bili prilično nesavršeni. CIK je poslao cirkular svim izvršnim odborima u kojem je rečeno da "pitanje očuvanja arhive još nije utvrđeno, zbog čega se arhivska građa ubija i pljačka". S tim u vezi predloženo je hitno osigurati arhivima odgovarajuće prostorije, rasporediti radnike kako bi započeli rad na njihovoj zbirci. Tada su stvoreni prvi bibliotečki arhivski sustavi.
Nadalje, aktivno se razvijalo arhivsko poslovanje, što je dovelo do stvaranja čitave grane znanosti i stručne djelatnosti. Danas su arhivi kulturne ustanove koje pohranjuju potrebne podatke u papirnatom i digitalnom obliku.
